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Inhaltsverzeichnis
QM-Handbuch für die Bereiche Studium und Lehre
Diese Seite ist im Aufbau befindlich. Wenn Sie ohne direkten Hinweis darauf hierher gefunden haben, dann ignorieren Sie diese Seite bitte. Die aktuell veröffentlichte Entsprechung ist die Seite des Prozesshandbuchs.
INTERN: Dieser Kasten muss gelöscht werden, wenn die nachfolgenden Todos abgearbeitet sind.
TODO:
- Alle Verweise auf das Prozesshandbuch überprüfen und auf die Leitfäden umstellen.
- Prozesshandbuch und Rollenhandbuch entfernen
- Generierte Seiten (z.B. prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk) aktualisieren.
- Verweise auf „HB:“-Referenzen zum Leitfadendokument umstellen auf die korrekten „id:“-Referenzen.
- sidebar: Link auf Prozesshandbuch umbenennen in „Leitfäden zum Studienportal“
- Ggf. den Namespace prozesshandbuch und enthaltene Seiten entfernen.
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Einordnung
Im Qualitätsmanagementhandbuch finden Sie Informationen zum Qualitätsmanagementsystem und den wesentlichen Geschäftsprozessen für die Bereiche Studium und Lehre. Es beschreibt u.a. mit Prozess 8.1 „Vorlesungsverzeichnis erstellen“ einen Arbeitsbereich, der zu großen Teilen im Studienportal abgewickelt wird. Aus diesem Grund stellen wir hier ergänzende Leitfäden für die dort beschriebenen Arbeitsschritte zur Verfügung.
Leitfäden für Prozesse des Studienportals
Die Leitfäden für Prozesse des Studienportals sind auf die jeweiligen Akteure zugeschnitten und enthalten detaillierte Beschreibungen der Arbeitsschritte, die zur Durchführung der Prozesse nötig sind. Hier finden Sie auch Hinweise auf die Nutzung von Funktionen des Studienportals. Der umfassendste dort behandelte Prozess ist Prozess 8.1 „Vorlesungsverzeichnis erstellen“.
Innerhalb des Leitfadendokuments wird Prozess 8.1 mit dem Namen „VO 1“ bezeichnet. Dies soll die Bezeichnung von Tätigkeiten vereinfachen. Z.B. wird in Prozessschritt 3 die Tätigkeit 2 mit „VO 1.3:2“ nummeriert.
Aus organisatorischen Gründen können die Angaben zu Prozess 8.1 hier im Studienportal-Wiki aktueller sein, als im offiziellen QM-Handbuch. Achten Sie auf die Versionsangaben.
Hilfestellungen für verschiedene Rollen
Veranstaltungskoordinatoren
- Zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator in der Veranstaltungsorganisation.
Studiengangverantwortliche
- Zeitlicher Ablauf für Studiengangverantwortliche im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher in der Veranstaltungsorganisation.
Lehrende
- Zeitlicher Ablauf für Lehrende im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Lehrender in der Veranstaltungsorganisation
Wer hat an der Hochschule welche Rolle inne?
- Die Verantwortlichkeiten und Rollen des Studienportals („Wer ist Veranstaltungskoordinator am Institut X?“, „Wer ist Studiengangverantwortlicher von Studiengang Y“) können dem Rollenkatalog entnommen werden.
Technische Systembetreuung
- Studienportal-Administratoren:
- Zeitlicher Ablauf für Vorlesungsverzeichnis-Administratoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Vorlesungsverzeichnis-Administrator in der Veranstaltungsorganisation
- Stud.IP-Administratoren:
- Zeitlicher Ablauf für Stud.IP-Administratoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Stud.IP-Administrator in der Veranstaltungsorganisation
