Erste Schritte - Anwendungshinweise für Veranstaltungskoordinatoren

Veranstaltungskoordinatoren sind für die Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses der Institute zuständig. Sie tragen in der Regel keine inhaltliche Verantwortung, übernehmen aber die Organisation der Überarbeitung des Vorlesungsverzeichnisses ihres Instituts.

Das Vorlesungsverzeichnis wird im Studienportal der TU Clausthal gepflegt. Wenn Sie im Studienportal eingetragen wurden, können Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung dort einloggen.

Als Veranstaltungskoordinator können wir Sie in unseren Kommunikationsprozess einbinden, der hier an der Hochschule zur Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses etabliert ist.

Wir kontaktieren zu verschiedenen Zeitpunkten im Semester alle Veranstaltungskoordinatoren. Die Arbeit, die sie bisher ggf. am Vorlesungsverzeichnis vorgenommen haben, soll dadurch nicht umgestellt werden. Wir möchten lediglich die Zusammenarbeit an der Hochschule konzertieren.

Beispielweise werden wir mit Ihnen zweimal vor Beginn eines neuen Semesters Kontakt aufnehmen und Sie um Ihre Mitarbeit und Rückmeldung bei der Semesterplanung bitten:

1. Zunächst muss das voraussichliche (!) Lehrangebot Ihres Institutes festgelegt und im Studienportal korrekt abgebildet sein. Nachdem das gesamte Vorlesungsverzeichnis der Hochschule auf diese Weise vorbereitet wurde, wird es veröffentlicht. Alle Terminangaben stehen zu diesem Zeitpunkt noch unter Vorbehalt.
2. Dieses Lehrangebot wird in Zusammenarbeit mit den Lehrenden ausgeplant, also im Studienportal mit Informationen, Terminen, etc. versehen.

Da alle Veranstaltungskoordinatoren auf den selben Termin hin arbeiten, können wir die Studiengangverantwortlichen bitten das Lehrangebot nach dem ersten Block auf Vollständigkeit, nach dem zweiten auf zeitliche Überschneidungsfreiheit hinsichtlich ihres Studiengangs zu überprüfen. Früher hätte sich ein Studiengangverantwortlicher erst zu Vorlesungsbeginn auf die nötige Qualität des Datenbestands verlassen können, mit einem abgestimmten Prozess ist das schon deutlich früher möglich. Korrekturen können so viel gelassener angegangen werden.