Anleitungen
Campus Management System (Dez2-CMS)
VO 1.5:2 Vorlesungsverzeichnis auf überschneidungsfreies Lehrangebot prüfen
Akteur: Studiengangverantwortlicher (zurück zur Übersicht)
Beginn dieser Tätigkeit und Ende (ungefähr): 01.09. / 01.03. bis Beginn des Semesters
Verwendete Systeme: Studienportal, E-Mail
Die im Studienportal hinterlegten Veranstaltungszeiten der Pflichtfächer eines Studiengangs werden auf Terminüberschneidungen kontrolliert. Die Grundlage der Überprüfung ist der Modellstudienplan der für den Planungszeitraum geltenden Ausführungsbestimmungen des Studiengangs.
Im Falle eines Terminkonflikts erfolgt eine Absprache mit den betreffenden Lehrenden zur Lösung des Konflikts.
Der Studiengangverantwortliche informiert vor Ablauf der vorgegebenen Frist den Vorlesungsverzeichnis-Administrator über den Abschluss seiner Prüfung.
Abhängigkeiten
| Tätigkeit | Akteur | |
|---|---|---|
| Vorherige Tätigkeit | Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern | Vorlesungsverzeichnis-Administrator |
| Nachfolgende Tätigkeit | Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen | Vorlesungsverzeichnis-Administrator |
Leitfaden und weitere Informationen zu Tätigkeit VO 1.5:2
Die Überprüfung des Lehrangebotes für einen Studiengang ist in die Arbeitsschritte Überprüfen und Problemkommunikation unterteilt. Da diese Arbeitsschritte mit Hilfe des Stundenplans einfach auszuführen sind, wird zunächst beschrieben, wie man diesen aufruft.
Stundenplan aufrufen
Das Aufrufen des Stundenplan eines Studiengangs erfolgt über die Funktion „Stundenplan“, welche im Navigationsbereich auf der linken Seite in der Kategorie „Studiengänge“ aufgerufen werden kann. Hier kann der gesuchte Studiengang durch Eingabe in die Suchmaske und anschließendes Klicken auf den Button „Auswahl“ angezeigt werden.
Nun kann durch Anklicken des Eintrags des gewünschten Studiengangs bzw. der Studienrichtung eben dieser Datensatz ausgewählt werden und Sie gelangen zurück zur Suchmaske. Hier sollten Sie den Stundenplan weiter einschränken, z.B. durch Setzen der Semester oder der Auswahl der Kategorie „Pflicht“. Mit Klick auf „Suche starten“ gelangt der Nutzer zum entsprechenden Stundenplan.
Überschneidungsfreiheit prüfen
Durch die Beschränkung der Ansicht auf jeweils ein einzelnes Fachsemester kann das geplante Semester mit dem Stundenplan auf Überschneidungsfreiheit geprüft werden.
Wichtig ist dabei insbesondere, dass die Pflichtveranstaltungen nicht parallel zu anderen Pflicht- oder Wahlpflichtveranstaltungen liegen.
Problemkommunikation
Sollten Sie Überschneidungen feststellen, die die Studierbarkeit des Studiengangs gefährden, nehmen Sie Kontakt mit den Lehrenden der betroffenen Veranstaltungen auf und versuchen Sie, die Überschneidung zu beseitigen. Sollte keine Lösung gefunden werden, eskalieren Sie das Problem an die zuständigen Veranstaltungskoordinatoren und Studiendekane.
Rückmeldung an Vorlesungsverzeichnis-Administrator
Vor Ablauf der Frist wird der Vorlesungsverzeichnis-Administrator kurz darüber informiert, dass eine Prüfung stattgefunden hat. Das Ergebnis der Prüfung ist für den Vorlesungsverzeichnis-Administrator dabei nicht relevant.
Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator verwendet die Information als Grundlage für seine Rückmeldung an die Studiendekane. Dadurch soll transparent werden, welche Studiengänge auf zeitliche Überschneidungsfreiheit überprüft wurden.
