Akteur: Veranstaltungskoordinator (zurück zur Übersicht)
Beginn dieser Tätigkeit und Ende (ungefähr): 01.08. / 01.02. bis -
Verwendete Systeme: E-Mail
Steht noch kein Lehrender für eine Veranstaltung fest, wird ein Veranstaltungsverantwortlicher ausfindig gemacht und kontaktiert.
Tätigkeit | Akteur | |
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Vorherige Tätigkeit | Beginn der Planung des Semesters bekannt geben | Vorlesungsverzeichnis-Administrator |
Nachfolgende Tätigkeit | Organisationsdaten aktualisieren | Lehrender |
Kern der Tätigkeit ist das Versenden eines Anschreibens an die Lehrenden der Einrichtung. In diesem Schreiben werden die Lehrenden zur Semesterplanung aufgefordert.
Eine Vorlage für das Anschreiben findet sich hier: Anschreiben an Lehrende
Alle Zeitangaben sind unterstrichen und müssen an das aktuelle Semester angepasst werden. Je nachdem, ob die Lehrenden die notwendigen Rücksprachen und Änderungen selbst durchführen oder nur rückmelden, sollten unterschiedliche Fristen gewählt werden.