Kern der Tätigkeit ist das Versenden eines Anschreibens an die Lehrenden der Einrichtung. In diesem Schreiben werden die Lehrenden zur Semesterplanung aufgefordert.

Eine Vorlage für das Anschreiben findet sich hier: Anschreiben an Lehrende

Alle Zeitangaben sind unterstrichen und müssen an das aktuelle Semester angepasst werden. Je nachdem, ob die Lehrenden die notwendigen Rücksprachen und Änderungen selbst durchführen oder nur rückmelden, sollten unterschiedliche Fristen gewählt werden.