prozesse:kommunikation:vva-sgvzurvollstaendigkeitspruefungauffordern-text [Studienportal-Wiki]

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**Ihr Studiengang: Vollständigkeit des Lehrangebots __Sommersemester 2024__ überprüfen**

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise.

<note>Alle Institute arbeiten zurzeit an der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das __Sommersemester 2024__.

Die Veranstaltungskoordinatoren der Institute haben die Festlegung des Lehrangebots abgeschlossen. Im Studienportal sind daher derzeit alle Veranstaltungen eingetragen, die in diesem Semester angeboten werden sollen.</note>

<note>Wir möchten Sie bitten, die Vollständigkeit des Lehrangebots in Bezug auf den von Ihnen betreuten Studiengang **bis zum __31.01.2024__ zu prüfen**. Sie können hierfür die Funktion "Studienbuch" im Studienportal verwenden. (Siehe auch den betreffenden [[prozesse:taetigkeiten:taetigkeit_108e41425b2d7e0f|Leitfaden zum Prozessschritt "Vorlesungsverzeichnis auf vollständiges Lehrangebot prüfen"]].)

Bitte wenden Sie sich bei Fehlern im Lehrangebot direkt an die betreffenden Lehrenden bzw. Veranstaltungskoordinatoren.
<note tip>Bei dieser Überprüfung handelt es sich um eine Sicherheitskontrolle, bei der das Vorhandensein aller für ihren Studiengang benötigten Veranstaltungen sichergestellt wird. Etwaige Kommunikationspannen im Vorfeld sollen spätestens jetzt zu Tage treten, also noch vor der Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses.

Darüber hinaus soll aber auch gewährleistet sein, dass die Zuordnung zwischen Ihrem Studiengang und den enthaltenen Veranstaltungen im Studienportal tatsächlich eingetragen ist. Nur dann kann Ihr Studiengang innerhalb der Veranstaltung mit aufgelistet werden.</note>
</note>

<note>Bitte beachten Sie die Arbeitshilfen im Leitfaden zum Prozess bei Prozessschritt [[prozesse:taetigkeiten:taetigkeit_108e41425b2d7e0f|Vorlesungsverzeichnis auf vollständiges Lehrangebot prüfen]].</note>

<note>Bitte geben Sie uns nach Abschluss Ihrer Überprüfung eine **kurze Rückmeldung** an [[studienportal@tu-clausthal.de]]. Diese Rückmeldungen werden wir sammeln, um die Studiendekane im Anschluss über die erfolgte Überprüfung des Lehrangebots informieren zu können. Dies soll die Studiendekane dabei unterstützen, die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben nach Maßgabe des § 45 Abs. 3 NHG zeitnah dem Präsidium zu berichten.</note>

<note>Parallel zur Ihrer Überprüfung der Vollständigkeit des Lehrangebots für Ihren Studiengang werden im Studienportal konkrete Veranstaltungstermine eingetragen. Soweit dies möglich ist, sollen die Termineintragungen bis **__Ende Februar__** abgeschlossen sein. Im Anschluss senden wir Ihnen eine Erinnerung, damit Sie die zeitliche Überschneidungsfreiheit für Ihren Studiengang überprüfen können.</note>

<note>Die benötigten Rechte im Studienportal haben wir Ihnen zur Verfügung gestellt. Wechseln Sie dazu nach dem Einloggen ggf. in die Rolle „Studiengangverantwortlicher“.

Sie können die Daten auch von einem Mitarbeiter überprüfen lassen. Sofern Sie das nicht bereits getan haben, teilen Sie uns einfach mit, wer diese Überprüfung durchführen soll und wir schalten die Bearbeitungsrechte entsprechend frei.</note>

<note tip>Sie können sich hier in unserem Studienportal-Wiki über den weiteren zeitlichen Ablauf bei der Erstellung des zukünftigen __Sommersemesters__ informieren. Sie werden jeweils eine Erinnerung erhalten.

  * [[..:akteuruebersichten:vo1_sgv|Zeitlicher Ablauf für Studiengangverantwortliche]]
</note>

<note tip>Falls Sie Fragen haben können Sie einen Blick auf unsere [[..:..:erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt|Erklärung für Studiengangverantwortliche bei Erstkontakt]] werfen.
</note>

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [[studienportal@tu-clausthal.de]] jederzeit gern zur Verfügung!

Mit freundlichen Grüßen \\
Ihr Support-Team des Studienportals \\
[[:start|Webseite und Kontakt]]

prozesse/kommunikation/vva-sgvzurvollstaendigkeitspruefungauffordern-text.txt · Zuletzt geändert: 2024/01/16 07:17 von abr18

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