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Betreff: Lehrangebot für das Sommersemester bearbeiten

Sehr geehrte Lehrende bzw. Vertreter,

das Lehrangebot für das Sommersemester 2017 wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Lehrende unseres Institutes Veranstaltungen anbieten, möchte ich Sie um deren Bearbeitung im Studienportal bitten.

Bitte schließen Sie diese Bearbeitung bis zum 28.02.2017 ab, soweit die Planung bereits möglich ist. Im Anschluss daran können die Studiengangverantwortlichen die Stundenpläne ihrer Studiengänge auf zeitliche Überschneidungen hin prüfen.

Selbstverständlich können Sie Angaben, bei denen Sie noch keine Festlegungen treffen können, vorerst außen vor lassen.

Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen Sommersemester kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden Sommersemesters angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.

Wichtig: Überprüfen Sie bitte für ihre wöchentlichen Termine und Blockveranstaltungen, ob Anfangsdatum und Enddatum korrekt sind!

Durch eine Panne bei der Kopie des Wintersemesters 2016/17 nach 2017/18 wurden einige Termine falsch berechnet, v.a. Endtermine von wöchentlichen Veranstaltungen. Das Problem ist auf die nachträgliche Verkürzung des WS 16/17 zurückzuführen, die letztes Jahr im Juli vorgenommen wurde. Das Resultat war, dass im Studienportal bei der Semesterkopie Termine ggf. um eine Woche nach vorne verlegt wurden.

Konkreter: Ende der Lehrveranstaltungen im WS 17/18 ist Samstag, 10. Februar 2018. Ein wöchentlicher Termin, der bspw. am 08.02.18 hätte enden sollen, erhielt fälschlicherweise das Enddatum 01.02.18.

Der Studienportal-Support hat hierzu eine automatische Korrektur vorgenommen:

• Alle betroffenen Termine wurden auf den korrekten Termin gesetzt, der ohne diese Panne hätte berechnet werden sollen.
• Der Support hat alle bereits händisch vorgenommenen Korrekturen identifiziert und berücksichtigt. D.h. falls das o.g. Problem bereits aufgefallen war und korrigiert wurde, wurden die Termine nicht erneut verändert.
• Die Termine sind nun also so, wie sie nach der Semesterkopie hätten sein sollen. Zwischenzeitliche Korrekturen von Lehrenden bleiben bestehen.
• Wenn Sie die Termine von Veranstaltungen im WS 2017/18 vor dem 6.6. bereits gesichtet hatten, sollten Sie sicherheitshalber noch einmal überprüfen, ob die automatische Korrektur Ihren Erwartungen entspricht.

Eine Anwendungshilfe für die notwendigen Änderungen im Studienportal finden Sie in den Leitfäden für Lehrende.

Sollten Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen, erreichen Sie mich per E-Mail. Den Support für das Studienportal erreichen Sie wie gewohnt kurzfristig per Mail an studienportal@tu-clausthal.de.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen!

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Veranstaltungskoordinator