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Inhaltsverzeichnis
QM-Handbuch für die Bereiche Studium und Lehre
Diese Seite ist im Aufbau befindlich. Wenn Sie ohne direkten Hinweis darauf hierher gefunden haben, dann ignorieren Sie diese Seite bitte. Die aktuell veröffentlichte Entsprechung ist die Seite des Prozesshandbuchs.
INTERN: Dieser Kasten muss gelöscht werden, wenn die nachfolgenden Todos abgearbeitet sind.
TODOs (größtenteils mittlerweile abgearbeitet):
- Alle Verweise auf das Prozesshandbuch überprüfen und auf die Leitfäden umstellen.
- Prozesshandbuch und Rollenhandbuch entfernen
- Generierte Seiten (z.B. prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk) aktualisieren.
- Verweise auf „HB:“-Referenzen zum Leitfadendokument umstellen auf die korrekten „id:“-Referenzen.
- sidebar: Link auf Prozesshandbuch umbenennen in „Leitfäden zum Studienportal“
- „Kommunikation“-Seiten aus den Tätigkeiten aus dem namespace :prozesshandbuch migrieren nach :prozesse:kommunikation
- Ggf. den Namespace :prozesshandbuch und enthaltene Seiten entfernen.
- Bewerten: soll das Leitfadendokument noch zusätzlich als PDF angeboten werden? Leitfäden für Prozesse des Studienportals
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Einordnung
Im Qualitätsmanagementhandbuch finden Sie Informationen zum Qualitätsmanagementsystem und den wesentlichen Geschäftsprozessen für die Bereiche Studium und Lehre. Es beschreibt u.a. mit Prozess 8.1 „Vorlesungsverzeichnis erstellen“ einen Arbeitsbereich, der zu großen Teilen im Studienportal abgewickelt wird. Aus diesem Grund stellen wir hier ergänzende Leitfäden für die dort beschriebenen Arbeitsschritte zur Verfügung.
Leitfäden für Prozesse des Studienportals
Die Leitfäden sind auf die jeweiligen Akteure zugeschnitten und enthalten detaillierte Beschreibungen der Arbeitsschritte, die zur Durchführung der Prozesse nötig sind. Hier finden Sie auch Hinweise auf die Nutzung von Funktionen des Studienportals.
Innerhalb der Leitfäden wird Prozess 8.1 mit dem Namen „VO 1“ bezeichnet. Dies soll die Bezeichnung von Tätigkeiten vereinfachen. Z.B. wird in Prozessschritt 3 die Tätigkeit 2 mit „VO 1.3:2“ nummeriert.
Veranstaltungskoordinatoren
- Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
Studiengangverantwortliche
- Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Studiengangverantwortliche im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
Lehrende
- Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Lehrende im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
Aus organisatorischen Gründen können die Angaben zu Prozess 8.1 hier im Studienportal-Wiki aktueller sein, als im offiziellen QM-Handbuch. Achten Sie auf die Versionsangaben.
Wer hat an der Hochschule welche Rolle inne?
- Die Verantwortlichkeiten und Rollen des Studienportals („Wer ist Veranstaltungskoordinator am Institut X?“, „Wer ist Studiengangverantwortlicher von Studiengang Y“) können dem Rollenkatalog entnommen werden.
Technische Systembetreuung
- Studienportal-Administratoren:
- Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Vorlesungsverzeichnis-Administratoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
- Stud.IP-Administratoren:
- Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Stud.IP-Administratoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
