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Tipps&Tricks
Termine bearbeiten und Räume buchen
Sie können vorhandene Terminzeilen innerhalb einer Veranstaltung vervielfältigen, indem Sie eine gespeicherte Zeile auswählen (Haken setzen) und anschließend den Button „Termin kopieren“ betätigen.
Für Veranstaltungskoordinatoren
Sie können Meine Funktionen → Lehrveranstaltungen meiner Einrichtung verwenden, um eine vollständige Liste aller Veranstaltungen zu erhalten, die Ihrer Einrichtung zugeordnet sind. Einschließlich aller Veranstaltungen, die zurzeit nicht im Vorlesungsverzeichnis angezeigt werden.
Eine Veranstaltung erscheint erst dann im Vorlesungsverzeichnis, wenn die korrekte Zuordnung gesetzt wurde (
„Zuordnung zum Vorlesungsverzeichnis“ in der
-Maske der Veranstaltung).
Für Mitarbeiter mit Fachbereichsrechten
Neue Personen können Sie anlegen, indem Sie im Hauptmenü auf Personen klicken und dann den Button „Neue Person“ betätigen. Bitte prüfen Sie zuvor mit Hilfe der Personensuche, ob es diese Person bereits gibt!
Personen können sich erfolgreich am Studienportal anmelden, wenn unter
„Login&Rollen“ die RZ-Kennung eingetragen
und in den Details (
) eine Rolle hinterlegt wurde.
Sonstiges
Unter den Direktlinks finden Sie immer Hilfe - Erste Schritte. Dieser Link führt Sie zu dem Wiki, auf dem Sie sich gerade befinden.
Unter
Einrichtungen → Hochschulstruktur finden Sie…
-
…in den Einträgen der Institute eine Auflistung aller
Veranstaltungskoordinatoren, d.h. die für die Pflege der Vorlesungsverzeichnisstruktur zuständigen Personen.
Wenn Sie häufig Raumanfragen stellen oder Raumverwalter sind, sollten Sie Ihre E-Mailbenachrichtigungseinstellungen überprüfen (Meine Funktionen → Einstellungen für E-Mailbenachrichtigungen).
Die
Bearbeitungsrechte einer Person sind von „Zuordnungen“ abhängig.
Veranstaltungskoordinatoren können alle Veranstaltungen bearbeiten, die Ihrem Institut zugeordnet sind (
„Gehört zu“ in der
-Maske der Veranstaltung).
Dozenten können alle Veranstaltungen bearbeiten, denen sie zugeordnet sind (
„Zugeordnete Personen“ in der
-Maske der Veranstaltung).