Rollen im Studienportal

Ein Dozent ist verantwortlich für eine konkrete Veranstaltung in einem konkreten Semester. Der Dozent ist dazu einer oder mehreren Veranstaltungen direkt zugeordnet. Er hat die organisatorische Verantwortung für diese konkrete Veranstaltung. Der verantwortliche Dozent kann einen oder mehrere begleitende Dozenten in eine Veranstaltung eintragen, die seine Aufgaben im Studienportal übernehmen können.

Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Dozenten von Veranstaltungskoordinatoren ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen.

• Eigene Veranstaltungen bearbeiten.
• Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts einzutragen.

• Erklärung für Dozenten bei Erstkontakt.
• Zeitlicher Ablauf für Dozenten im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“.
• Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Dozent in der Veranstaltungsorganisation.

Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle „Prüfer“.

• Einsicht der Prüfungsanmeldungen.
• Ausdruck von prüfungsspezifischen Prüfungsprotokoll-Formblättern.
• Verbuchung von Prüfungsleistungen.

• Leitfaden für Prüfer zur Arbeit mit dem Studienportal (Stand: 2012)
• Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung.

Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses von Instituten. Er übernimmt die fachliche Abstimmung zwischen sich selbst als Ordnungsorgan, den Veranstaltungsverantwortlichen der Veranstaltungen seiner Institute sowie jedem Dozenten seiner Institute. Der Veranstaltungskoordinator ist einem oder der mehreren konkreten Instituten zugeordnet. Einem Institut sind Veranstaltungen zugeordnet. Für alle diese Veranstaltungstypen hat der Veranstaltungskoordinator die Verantwortung und somit die Bearbeitungsrechte für die Kerndaten der Veranstaltungstypen. Es muss sichergestellt sein, dass für jedes Institut erkennbar ist, welche Person die Rolle des Veranstaltungskoordinators übernimmt. Der Institutsleitung steht es frei, die Veranstaltungskoordinatoren auf beliebig viele Personen aufzuteilen und gebebenenfalls Hierarchien einzuführen.

• Alle Veranstaltungen des eigenen Instituts bearbeiten.

• Erklärung für Veranstaltungskoordinator bei Erstkontakt
• Zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
• Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator in der Veranstaltungsorganisation.

Der Studiengangverantwortliche ist verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit seines Studiengangs.

Er ist bei der Organisation und Einführung eines neuen Studiengangs beteiligt, erstellt federführend die Ausführungsbestimmungen und das Modulhandbuch und ist an der Weiterentwicklung und Reakkreditierung seines Studiengangs intensiv beteiligt. Er ist Hauptansprechpartner für alle Belange seines Studiengangs für Studierende und Kollegen, die an seinem Studiengang beteiligt sind und wird gegebenenfalls in der Beratung durch Studienfachberater unterstützt. Durch seine quer zur Einrichtungsstruktur liegende Perspektive kann er in den Hochschulprozessen wichtige Hinweise auf die Vollständigkeit des Vorlesungsverzeichnisses geben.

• Zuordnung von Veranstaltungen zu seinem Studiengang.
• Einsicht von Stundenplänen und Studienbuch seines Studiengangs (jeder andere Benutzer kann dies ebenfalls).

• Erklärung für Studiengangverantwortlicher bei Erstkontakt
• Zeitlicher Ablauf für Studiengangverantwortliche im Prozess „Vorlesungsverzeichnis erstellen“
• Direktlink auf die Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher in der Veranstaltungsorganisation.

Raumverwalter sind für die Organisation der Raumbelegung von Räumen zuständig, die ihnen zugeordnet wurden. Ihre Aufgabe konzentriert sich auf die Sichtung und Akzeptierung bzw. Ablehnung von eingehenden Raumanfragen.

• Raumanfragen akzeptieren oder ablehnen.
• Bearbeiten der eingetragenen Informationen der Räume, die dem Raumverwalter zugeordnet sind.

• Erklärung für Raumverwalter bei Erstkontakt