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Das Online-Vorlesungsverzeichnis im Studienportal soll alle Pflicht- und Wahlpflichtveranstaltungen eines Studiengangs ausweisen („Studienbuch“). Studierende können anhand dieser Information leicht nachvollziehen, welche der zu absolvierenden Veranstaltungen ihres Studiengangs in einem Semester tatsächlich angeboten werden.
Wenn Sie im Studienportal eingetragen wurden, können Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung dort einloggen.
Studiengangverantwortliche sind verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit ihres Studiengangs. Durch Sichtung des Studienbuchs können Sie die Studierbarkeit sicherstellen, indem Sie die Vollständigkeit der Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis hinsichtlich eines konkreten Studiengangs überprüfen.
Wir benötigen in Zukunft Ihre Mitarbeit!
Wir werden Sie zweimal im Semester kontaktieren und Sie um die Prüfung Ihrer Studiengänge und eine kurze Rückmeldung an uns bitten. Zu diesen Zeitpunkten sind die Veranstaltungsdaten für das folgende Semester im Vorlesungsverzeichnis soweit gepflegt, dass Sie für Ihre Studiengänge die Vollständigkeit (erster Kontakt) bzw. später die zeitliche Überschneidungsfreiheit (zweiter Kontakt) prüfen können.
Wir unterscheiden zwischen diesen beiden Zeitpunkten, da das Vorlesungsverzeichnis so nach erfolgreicher Prüfung der Vollständigkeit frühzeitig allen Studierenden zur Verfügung gestellt werden kann. Alle Terminangaben stehen zu diesem Zeitpunkt noch unter Vorbehalt.
Ihnen steht im Studienportal die Rolle „Studiengangverantwortlicher_TUC“ zur Verfügung. Nach dem Wechsel in diese Rolle können Sie in jeder Veranstaltung den Tab „Studiengänge“ bearbeiten. Dies nutzen Sie, um den Studierenden Ihres Studienganges eine AFB-konforme Übersicht über das Veranstaltungsangebot zu gewährleisten. Weiterhin können Sie dadurch leicht die erforderlichen Prüfungen im „Studienbuch“ bzw. „Stundenplan“ vornehmen.
Wenn Sie das Fehlen von Veranstaltungen bemerken, setzen Sie sich bitte mit den betreffenden Kollegen in Verbindung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bei dieser Tätigkeit unterstützen, statten wir diese gern mit den nötigen Bearbeitungsrechten aus.
Den vollständigen Prozess finden Sie im Prozesshandbuch der TU Clausthal. Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal kompakt zusammengefasst.
Im Studienportal ist hinterlegt, wer die Berechtigung hat, Veranstaltungen an einen Studiengang anzuhängen. Siehe auch den Artikel Rollenkatalog. Darin ist beschrieben, wie Sie die im Studienportal hinterlegte Studiengangsverantwortung und die vergebenen Bearbeitungsrechte überprüfen können.
Das Rechenzentrum stellt für die Kommunikation mit Studierenden auf Anfrage E-Mail-Verteiler und E-Mail-Aliase zur Verfügung.
Für die Erstellung des Selbstberichts im Rahmen eines (Re-)Akkreditierungsverfahrens können Sie ein zu Ihrem Studiengang zugehöriges Beispiel eines Diploma Supplements erhalten. Wenden Sie sich hierzu an pruefungsmanagement@tu-clausthal.de mit folgenden Angaben:
Nachdem die betreffenden Ordnungen im Amtlichen Verkündungsblatt veröffentlicht wurden, werden neue Studiengänge und AFB-Versionen im Studienportal angelegt, damit die Zuordnung von Veranstaltungen vorgenommen werden kann. Im Anschluss kann von Ihnen die Zuordnung von Veranstaltungen zu Ihrem Studiengang im Vorlesungsverzeichnis vorgenommen werden. Sollte ein Studiengang nach diesem Zeitpunkt nicht zeitnah im Studienportal verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an studienportal@tu-clausthal.de.
Die Abbildung neuer Studiengänge und AFB-Versionen im Prüfungssystem wird durch das Studienzentrum vorgenommen. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an pruefungsmanagement@tu-clausthal.de.
Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher.
Bitte nehmen Sie auch unsere Hinweise zur grundlegenden Benutzung, Regeln für die Veranstaltungsorganisation, die bekannten technischen Einschränkungen des Studienportals und unsere Tipps&Tricks zur Kenntnis.