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Campus Management System (Dez2-CMS)
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Erklärung für Studiengangverantwortliche bei Erstkontakt
Das Online-Vorlesungsverzeichnis im Studienportal soll alle Pflicht- und Wahlpflichtveranstaltungen eines Studiengangs ausweisen („Studienbuch“). Studierende können anhand dieser Information leicht nachvollziehen, welche der zu absolvierenden Veranstaltungen ihres Studiengangs in einem Semester tatsächlich angeboten werden.
Wenn Sie im Studienportal eingetragen wurden, können Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung dort einloggen.
Studiengangverantwortliche sind verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit ihres Studiengangs. Durch Sichtung des Studienbuchs können Sie die Studierbarkeit sicherstellen, indem Sie die Vollständigkeit der Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis hinsichtlich eines konkreten Studiengangs überprüfen.
Wir benötigen in Zukunft Ihre Mitarbeit!
Wir werden Sie zweimal im Semester kontaktieren und Sie um die Prüfung Ihrer Studiengänge und eine kurze Rückmeldung an uns bitten. Zu diesen Zeitpunkten sind die Veranstaltungsdaten für das folgende Semester im Vorlesungsverzeichnis soweit gepflegt, dass Sie für Ihre Studiengänge die Vollständigkeit (erster Kontakt) bzw. später die zeitliche Überschneidungsfreiheit (zweiter Kontakt) prüfen können.
Wir unterscheiden zwischen diesen beiden Zeitpunkten, da das Vorlesungsverzeichnis so nach erfolgreicher Prüfung der Vollständigkeit frühzeitig allen Studierenden zur Verfügung gestellt werden kann. Alle Terminangaben stehen zu diesem Zeitpunkt noch unter Vorbehalt.
Wie können Sie arbeiten?
Ihnen steht im Studienportal die Rolle „Studiengangverantwortlicher_TUC“ zur Verfügung. Nach dem Wechsel in diese Rolle können Sie in jeder Veranstaltung den Tab „Studiengänge“ bearbeiten. Dies nutzen Sie, um den Studierenden Ihres Studienganges eine AFB-konforme Übersicht über das Veranstaltungsangebot zu gewährleisten. Weiterhin können Sie dadurch leicht die erforderlichen Prüfungen im „Studienbuch“ bzw. „Stundenplan“ vornehmen.
Wenn Sie das Fehlen von Veranstaltungen bemerken, setzen Sie sich bitte mit den betreffenden Kollegen in Verbindung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bei dieser Tätigkeit unterstützen, statten wir diese gern mit den nötigen Bearbeitungsrechten aus.
Dokumentation und zeitlicher Ablauf
Den vollständigen Prozess finden Sie im Prozesshandbuch der TU Clausthal. Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal kompakt zusammengefasst.
Die wichtigsten Ressourcen für die Datenüberprüfung
- Den Stundenplan rufen Sie im Studienportal auf, indem Sie die Funktion Studiengänge –> Stundenpläne verwenden.
- Das Studienbuch eines Studiengangs finden Sie über „Meine Funktionen –> Meine Studiengänge“. (Beispiel eines Studienbuchs.)
- Bitte beachten Sie, dass im Studienbuch und im Stundenplan immer nur Veranstaltungen aus dem gerade ausgewählten Bezugssemester angezeigt werden!
- Ordnen Sie nur die in den Ausführungsbestimmungen vorgesehenen Pflicht- und Wahlpflichtveranstaltungen zu Ihrem Studiengang zu. Siehe auch: Regeln für die Veranstaltungsorganisation
Wer hat Bearbeitungsrechte für Ihren Studiengang?
Im Studienportal ist hinterlegt, wer die Berechtigung hat, Veranstaltungen an einen Studiengang anzuhängen. Siehe auch den Artikel Rollenkatalog. Darin ist beschrieben, wie Sie die im Studienportal hinterlegte Studiengangsverantwortung und die vergebenen Bearbeitungsrechte überprüfen können.
Wo finden Sie weitere Informationen?
Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher.
Bitte nehmen Sie auch unsere Hinweise zur grundlegenden Benutzung, Regeln für die Veranstaltungsorganisation und die bekannten technischen Einschränkungen des Studienportals zur Kenntnis.
Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gern an studienportal@tu-clausthal.de wenden.
Möchten Sie über aktuelle Entwicklungen informiert werden und über geplante Änderungen mitdiskutieren, können Sie sich bei unserem Verteiler Studienportal-Updates anmelden (es genügt hierfür eine leere E-Mail an studienportal-update-join@tu-clausthal.de).
