Unterschiede

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--- prozesse:hauptseite [2017/06/20 11:49] – tte
+++ prozesse:hauptseite [2017/11/27 11:48] (aktuell) – [Leitfäden für Prozesse des Studienportals] tte
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 ====== QM-Handbuch für die Bereiche Studium und Lehre ======
-<note tip>Diese Seite ist im Aufbau befindlich. Wenn Sie ohne direkten Hinweis darauf hierher gefunden haben, dann ignorieren Sie diese Seite bitte. Die aktuell veröffentlichte Entsprechung ist [[prozesshandbuch:hauptseite|die Seite des Prozesshandbuchs]].
+/*<note tip>INTERN: Dieser Kasten muss gelöscht werden, wenn die nachfolgenden Todos abgearbeitet sind.
-INTERN: Dieser Kasten muss gelöscht werden, wenn die nachfolgenden Todos abgearbeitet sind.
+TODOs (größtenteils mittlerweile abgearbeitet):
+  * Ggf. den Namespace [[:prozesshandbuch|:prozesshandbuch]] und enthaltene Seiten entfernen.
-TODO:
+  * LaTeX-Leitfäden aus SVN entfernen. (sowohl Quell-Dateien, als auch die Generierung der Leitfäden (ehem. "Rollenhandbuch").)
-  * Alle Verweise auf das Prozesshandbuch überprüfen und auf die Leitfäden umstellen.
+</note>*/
-  * {{:dateien:dokumente:prozesshandbuch.pdf|Prozesshandbuch}} und {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf|Rollenhandbuch}} entfernen
-  * Generierte Seiten (z.B. [[prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk|prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk]]) aktualisieren.
-  * Verweise auf "HB:"-Referenzen zum Leitfadendokument umstellen auf die korrekten "id:"-Referenzen.
-  * [[sidebar|sidebar]]: Link auf Prozesshandbuch umbenennen in "Leitfäden zum Studienportal"
-  * "Kommunikation"-Seiten aus den Tätigkeiten aus dem namespace [[:prozesshandbuch]] migrieren nach [[:prozesse:kommunikation]]
-  * Ggf. den Namespace [[:prozesshandbuch]] und enthaltene Seiten entfernen.
-</note>
 <note important>Zur zentralen Seite: [[https://www.qmlehre.tu-clausthal.de/handbuch/|QM-Handbuch für die Bereiche Studium und Lehre]]</note>
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 Im [[https://www.qmlehre.tu-clausthal.de/handbuch/|Qualitätsmanagementhandbuch]] finden Sie Informationen zum Qualitätsmanagementsystem und den wesentlichen Geschäftsprozessen für die Bereiche Studium und Lehre. Es beschreibt u.a. mit Prozess 8.1 "Vorlesungsverzeichnis erstellen" einen Arbeitsbereich, der zu großen Teilen im Studienportal abgewickelt wird. Aus diesem Grund stellen wir hier ergänzende Leitfäden für die dort beschriebenen Arbeitsschritte zur Verfügung.
+<note>
+  * {{dateien:dokumente:prozesse_v1.07.pdf|Aktuelle Prozessdokumentation}} (mglw. aktueller als die Angaben im QM-Handbuch!)
+  * [[.:leitfaeden_version|Änderungshistorie]]
+</note>
 ===== Leitfäden für Prozesse des Studienportals =====
-Die {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf|Leitfäden für Prozesse des Studienportals}} sind auf die jeweiligen Akteure zugeschnitten und enthalten detaillierte Beschreibungen der Arbeitsschritte, die zur Durchführung der Prozesse nötig sind. Hier finden Sie auch Hinweise auf die Nutzung von Funktionen des Studienportals. Der umfassendste dort behandelte Prozess ist Prozess 8.1 "Vorlesungsverzeichnis erstellen".
+Die Leitfäden sind auf die jeweiligen Akteure zugeschnitten und enthalten detaillierte Beschreibungen der Arbeitsschritte, die zur Durchführung der Prozesse nötig sind. Hier finden Sie auch Hinweise auf die Nutzung von Funktionen des Studienportals.
-Innerhalb des Leitfadendokuments wird Prozess 8.1 mit dem Namen "VO 1" bezeichnet. Dies soll die Bezeichnung von Tätigkeiten vereinfachen. Z.B. wird in Prozessschritt 3 die Tätigkeit 2 mit "VO 1.3:2" nummeriert.
+Innerhalb der Leitfäden wird Prozess 8.1 mit dem Namen "VO 1" bezeichnet. Dies soll die Bezeichnung von Tätigkeiten vereinfachen. Z.B. wird in Prozessschritt 3 die Tätigkeit 2 mit "VO 1.3:2" nummeriert.
-<note>{{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf|Leitfäden für Prozesse des Studienportals}} | [[.:Leitfaeden_Version|Änderungshistorie]]</note>
+<note important>**[[:prozesse:taetigkeiten:ueberblick_VO 1|Überblick über den Gesamtprozess]]**</note>
-<note>Aus organisatorischen Gründen können die Angaben zu Prozess 8.1 hier im Studienportal-Wiki aktueller sein, als im offiziellen QM-Handbuch. Achten Sie auf die Versionsangaben.</note>
-===== Hilfestellungen für verschiedene Rollen =====
 <note>**Veranstaltungskoordinatoren**
-  * Zeitlicher [[.:akteuruebersichten:vo1_vk|Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+  * [[.:akteuruebersichten:vo1_vk|Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:15e79133d50e6c5d|Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator}} in der Veranstaltungsorganisation.
 </note>
 <note>**Studiengangverantwortliche**
-  * Zeitlicher [[.:akteuruebersichten:vo1_sgv|Ablauf für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+  * [[.:akteuruebersichten:vo1_sgv|Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}} in der Veranstaltungsorganisation.
 </note>
 <note>**Lehrende**
-  * Zeitlicher [[.:akteuruebersichten:vo1_l|Ablauf für Lehrende]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+  * [[.:akteuruebersichten:vo1_l|Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Lehrende]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:1153d13397d1516f|Leitfäden für die Rolle Lehrender}} in der Veranstaltungsorganisation
 </note>
+{{page>intern:navigation:prozesse_fuer_administratoren&nofooter}}
+<note>Aus organisatorischen Gründen können die Angaben zu Prozess 8.1 hier im Studienportal-Wiki aktueller sein, als im offiziellen QM-Handbuch. Achten Sie auf die Versionsangaben - hier im Wiki entsprechen die Artikel immer der aktuellsten Version in der [[.:leitfaeden_version|Änderungshistorie]].</note>
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 ===== Technische Systembetreuung =====
   * **Studienportal-Administratoren:**
-     * Zeitlicher [[:intern:akteuruebersichten:vo1_vva|Ablauf für Vorlesungsverzeichnis-Administratoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+     * [[:intern:akteuruebersichten:vo1_vva|Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Vorlesungsverzeichnis-Administratoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-     * Direktlink auf die [[https://spsp.rz.tu-clausthal.de/projorg/Dokumente/Ergebnisse/Prozesshandbuch/leitfaeden_vva_head_version.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:80fb13735b9cf87|Leitfäden für die Rolle Vorlesungsverzeichnis-Administrator]] in der Veranstaltungsorganisation
   * **Stud.IP-Administratoren:**
-     * Zeitlicher [[.:akteuruebersichten:vo1_sia|Ablauf für Stud.IP-Administratoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+     * [[.:akteuruebersichten:vo1_sia|Leitfäden und zeitlicher Ablauf für Stud.IP-Administratoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-     * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:133521373b374a7e|Leitfäden für die Rolle Stud.IP-Administrator}} in der Veranstaltungsorganisation