Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt [2017/05/17 11:28] – Rollenhandbuch -> Leitfaeden tte
+++ erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt [2018/01/16 12:17] (aktuell) – Hinweis auf Räume buchen als include realisiert tte
@@ Zeile 21: / Zeile 21: @@
 <note tip>Bitte nehmen Sie die [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]] zur Kenntnis!</note></note>
-<note>
+{{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_raeume_buchen&nofooter}}
-**Buchen von Räumen**
-Im Studienportal wird unterschieden zwischen "Frei buchbaren Räumen" und "Verwalteten Räumen". Wenn Sie in einer Veranstaltung einen Termin eintragen, gibt es eine Drop-down-Auswahlliste, die ausschließlich die **frei buchbaren Räume** enthält.
-Zu **verwalteten Räumen** (z.B. fast alle großen Hörsäle) gibt es immer einen [[..:rollen_im_studienportal#raumverwalter|Raumverwalter]]. Hierzu müssen Sie den Termin auswählen (Checkbox) und den Button "Raumanfrage" betätigen.
-Ob ein frei buchbarer Raum zum gewünschten Zeitraum bereits belegt ist, wird Ihnen erst nach Betätigung von "Speichern" angezeigt. Sie können den Eintrag nach Abklärung mittels "Trotzdem speichern" dennoch vornehmen.
-Bitte beachten Sie außerdem die [[..:vorgehensweise_zur_buchung_von_raeumen|Vorgehensweise zur Buchung von Räumen]].</note>
 <note>**Buchungszeiträume**
@@ Zeile 50: / Zeile 41: @@
 <note>**Dokumentation und zeitlicher Ablauf**
-Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesshandbuch:hauptseite|Prozesshandbuch der TU Clausthal]].
+Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesse:hauptseite|QM-Handbuch der TU Clausthal]].
-Den zeitlichen Ablauf haben wir für Veranstaltungskoordinatoren noch einmal [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|kompakt zusammengefasst]].</note>
+Den zeitlichen Ablauf haben wir für Veranstaltungskoordinatoren noch einmal [[..:..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk|kompakt zusammengefasst]].</note>
-<note>[[..:tipps_und_tricks|{{ :dateien:bilder:tipps_und_tricks.png?nolink|}}]]**Wo finden Sie weitere Informationen?**
-Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:15e79133d50e6c5d|Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator}}.
-Bitte nehmen Sie auch unsere [[..:grundlegende_nutzung|Hinweise zur grundlegenden Benutzung]], [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]], die [[..:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen]] des Studienportals und unsere [[..:tipps_und_tricks|Tipps&Tricks]] zur Kenntnis.
-</note>
-<note tip>Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gern an [[studienportal@tu-clausthal.de]] wenden.</note>
-<note tip>Möchten Sie über aktuelle Entwicklungen informiert werden und über geplante Änderungen mitdiskutieren, können Sie sich bei unserem Verteiler [[https://lists.tu-clausthal.de/cgi-bin/mailman/listinfo/studienportal-updates|Studienportal-Updates]] anmelden (es genügt hierfür eine leere E-Mail an [[studienportal-update-join@tu-clausthal.de|studienportal-update-join@tu-clausthal.de]]).</note>
+{{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_footer&nofooter}}