Unterschiede

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--- prozesse:kommunikation:vva-vkzursemesterplanungauffordern-text [2017/07/27 09:11] – Text an das WS 2017/18 angepasst tte
+++ prozesse:kommunikation:vva-vkzursemesterplanungauffordern-text [2024/02/01 14:04] (aktuell) – Textanpassung an das Semester und Löschung des Absatzes energetisch schlecht Hörsäle abr18
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-**Semesterplanung für das Wintersemeser 2017/18 durchführen**
+**Semesterplanung für das __Sommersemester 2024__ durchführen**
 Sehr geehrte Damen und Herren,
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 bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise.
-<note>Das Lehrangebot für das __Wintersemester 2017/18__ wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Veranstaltungskoordinator einer Einrichtung im Studienportal hinterlegt wurden, möchten wir Sie um die Semesterplanung  des Lehrangebotes bitten, d.h. die Eintragung von Terminen und Raumreservierungen.
+<note>Das Lehrangebot für das __Sommersemester 2024__ wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Veranstaltungskoordinator/-in einer Einrichtung im Studienportal eingetragen wurden, möchten wir Sie um die Semesterplanung des Lehrangebotes bitten, d.h. die Eintragung von Terminen und Raumreservierungen.
-Bitte schließen Sie die Planung gemeinsam mit den Lehrenden bis zum __31.08.2017__ ab. Dies ist notwendig, damit die Studiengangverantwortlichen eine überschneidungsfreie Studierbarkeit ihrer Studiengänge prüfen können.
+Bitte schließen Sie die Planung gemeinsam mit den Lehrenden bis zum __01.03.2024__ ab. Dies ist notwendig, damit die Studiengangverantwortlichen eine überschneidungsfreie Studierbarkeit ihrer Studiengänge prüfen können.
+</note>
 <note important>
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   * Anstelle des Platzhalters "Ihr Veranstaltungskoordinator" schreiben Sie am Schluss der E-Mail Ihren Namen.
   * Nehmen Sie nach eigenem Ermessen Änderungen vor.
-</note>
 </note>
-<note>Insbesondere müssen zu diesem Zeitpunkt für alle Veranstaltungen Ihrer Einrichtung alle Dozenten hinterlegt sein, alle Vorlesungstermine feststehen, ebenso die Klausurtermine und -räume. Termine für Tutorien oder Einzeltermine, z.B. für Vorbesprechungen, können natürlich auch nach diesem Zeitpunkt geändert werden.
-Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen __Wintersemester__ kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden __Wintersemesters__ angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.</note>
+<note>Insbesondere müssen zu diesem Zeitpunkt für alle Veranstaltungen Ihrer Einrichtung alle Dozenten hinterlegt sein, alle Vorlesungstermine feststehen, ebenso die Klausurtermine und -räume. Klausurzeiträume können über die Website des Prüfungsamts eingesehen werden ([[https://www.tu-clausthal.de/studierende/pruefungsamt/pruefungszeitraeume/klausurtermine|Prüfungszeiträume/Klausurtermine]]). (Sollten für das kommende Semester noch keine Prüfungstermine veröffentlicht worden sein, kann generell davon ausgegangen werden, dass eine Veröffentlichung für Prüfungszeiträume im Wintersemester Anfang August und für Prüfungszeiträume im Sommersemester Anfang Februar stattfinden wird.) Termine für Tutorien oder Einzeltermine, z.B. für Vorbesprechungen, können natürlich auch nach diesem Zeitpunkt geändert werden.\\
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-<note important>** Wichtig: Überprüfen Sie bitte für ihre wöchentlichen Termine und Blockveranstaltungen, ob Anfangsdatum und Enddatum korrekt sind! **
+Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen __Sommersemester__ kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden __Sommersemester__ angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.</note>
-Durch eine Panne bei der Kopie des Wintersemesters 2016/17 nach 2017/18 wurden einige Termine falsch berechnet, v.a. Endtermine von wöchentlichen Veranstaltungen. Das Problem ist auf die nachträgliche Verkürzung des WS 16/17 zurückzuführen, die letztes Jahr im Juli vorgenommen wurde. Das Resultat war, dass im Studienportal bei der Semesterkopie Termine ggf. um eine Woche nach vorne verlegt wurden.
-Konkreter: Ende der Lehrveranstaltungen im WS 17/18 ist Samstag, 10. Februar 2018. Ein wöchentlicher Termin, der bspw. am 08.02.18 hätte enden sollen, erhielt fälschlicherweise das Enddatum 01.02.18.
-**Wir haben hierzu eine automatische Korrektur an Terminen vorgenommen.**
-  * Alle betroffenen Termine wurden auf den korrekten Termin gesetzt, der ohne diese Panne hätte berechnet werden sollen.
-  * Der Support hat alle bereits händisch vorgenommenen Korrekturen identifiziert und berücksichtigt. D.h. falls das o.g. Problem bereits aufgefallen war und korrigiert wurde, wurden die Termine nicht erneut verändert.
-  * Die Termine sind nun also so, wie sie nach der Semesterkopie hätten sein sollen. Zwischenzeitliche Korrekturen von Lehrenden bleiben bestehen.
-  * **Wenn Sie die Termine von Veranstaltungen im WS 2017/18 vor dem 6.6. bereits gesichtet hatten, sollten Sie sicherheitshalber noch einmal überprüfen, ob die automatische Korrektur Ihren Erwartungen entspricht.**
-<note tip>
-  * [[.:liste_skipped|Liste der unveränderten Veranstaltungen]] (da hier ggf. zuvor bereits eine manuelle Korrektur vorgenommen worden war)
-  * [[.:liste_corrected|Protokoll der automatisch vorgenommenen Änderungen]]
-</note>
-</note>
-<note tip>Sie können sich hier in unserem Studienportal-Wiki über den weiteren zeitlichen Ablauf bei der Erstellung des zukünftigen __Wintersemesters__ informieren. Sie werden jeweils eine Erinnerung erhalten.
+<note tip>Sie können sich hier in unserem Studienportal-Wiki über den weiteren zeitlichen Ablauf bei der Erstellung des zukünftigen Semesters informieren. Sie werden jeweils eine Erinnerung erhalten.
   * [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]]
 </note>