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| erste_schritte_im_studienportal:vorgehensweise_zur_buchung_von_raeumen [2017/05/15 12:30] – Dozent -> Lehrender tte | erste_schritte_im_studienportal:vorgehensweise_zur_buchung_von_raeumen [2017/09/04 15:43] (aktuell) – Erläuterung für den Raumverwalter präzisiert. tte |
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| <note>**Lehre-unabhängiger Termin nur zum Zweck einer Raumreservierung** | <note>**Lehre-unabhängiger Termin nur zum Zweck einer Raumreservierung** |
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| Vom Vorlesungsverzeichnis unabhängige Termine wie beispielsweise Raumbuchungen für Promotionstermine, Messen, Mitarbeiterbesprechungen etc. werden in eigens hierfür geschaffene **Sammelveranstaltungen** eingetragen. Beispiel: [[https://qisweb.hispro.de/tuc/rds?state=verpublish&status=init&vmfile=no&publishid=33306&moduleCall=webInfo&publishConfFile=webInfo&publishSubDir=veranstaltung|Raumbuchungen WIWI (Institut für Wirtschaftswissenschaft)]] im SS 2016. Diese Veranstaltungen gibt es im Studienportal in jedem Semester für jedes Institut. Hierin können die Veranstaltungskoordinatoren der betreffenden Institute Termineinträge vornehmen. Da der Kontext ansonsten nicht ersichtlich ist, sollte der Zweck der Raumbuchung und ggf. ein Ansprechpartner im Bemerkungsfeld hinterlegt werden. | Vom Vorlesungsverzeichnis unabhängige Termine wie beispielsweise Raumbuchungen für Promotionstermine, Messen, Mitarbeiterbesprechungen etc. werden in eigens hierfür geschaffene **Sammelveranstaltungen** eingetragen. Beispiel: [[https://qisweb.hispro.de/tuc/rds?state=verpublish&status=init&vmfile=no&publishid=33306&moduleCall=webInfo&publishConfFile=webInfo&publishSubDir=veranstaltung|Raumbuchungen WIWI (Institut für Wirtschaftswissenschaft)]] im SS 2016. Diese Veranstaltungen gibt es im Studienportal in jedem Semester für jedes Institut. Hierin können alle Lehrenden und die Veranstaltungskoordinatoren der betreffenden Institute Termineinträge vornehmen. Da der Kontext ansonsten nicht ersichtlich ist, sollte der Zweck der Raumbuchung und ggf. ein Ansprechpartner im Bemerkungsfeld hinterlegt werden. |
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| //Information für Raumverwalter:// Derartige Raumanfragen für Ihren Raum sollten durch die anfragenden Einrichtungen selbst im System eingetragen werden. Verweisen Sie ggf. auf den Veranstaltungskoordinator des betreffenden Instituts. Dieser hat die nötigen Rechte, um die hierfür vorgesehene Raumbuchungsveranstaltung bearbeiten und die Eintragung vornehmen zu können. Sie brauchen daraufhin nur noch im Studienportal die Raumanfrage anzunehmen. ([[.:rollenkatalog|Wie finde ich heraus, wer Veranstaltungskoordinator eines Instituts ist?]])</note> | //Information für Raumverwalter:// Derartige Raumanfragen für Ihren Raum sollten durch die anfragenden Einrichtungen selbst im System eingetragen werden. Verweisen Sie ggf. auf den Veranstaltungskoordinator des betreffenden Instituts. Alle Lehrenden einer Einrichtung und die Veranstaltungskoordinatoren haben die nötigen Rechte, um die hierfür vorgesehene Raumbuchungsveranstaltung bearbeiten und die Eintragung vornehmen zu können. In der Regel haben Sie als Raumverwalter/-in die hierfür erforderlichen Bearbeitungsrechte nicht. Sie brauchen auf die Eintragung durch die Anfragenden nur noch im Studienportal die Raumanfrage anzunehmen. ([[.:rollenkatalog|Wie finde ich heraus, wer Veranstaltungskoordinator eines Instituts ist?]])</note> |
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| <note important>Bitte beachten Sie auch die Angaben zu den "Buchungszeiträumen" im Studienportal unter den [[.:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen im Studienportal]].</note> | <note important>Bitte beachten Sie auch die Angaben zu den "Buchungszeiträumen" im Studienportal unter den [[.:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen im Studienportal]].</note> |
