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| erste_schritte_im_studienportal:technische_einschraenkungen [2017/01/03 09:44] – Erläuterung, wie die Zeiträume zustande kommen ergänzt. tte | erste_schritte_im_studienportal:technische_einschraenkungen [2024/02/15 06:59] (aktuell) – [Tabelle] abr18 |
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| ===== Buchungszeiträume ===== | ===== Buchungszeiträume ===== |
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| Innerhalb der Zeiträume in der folgendne Tabelle können Sie für Veranstaltungen im angegebenen Semester eigenständig Termine einfügen und speichern. Die Zeiträume **beginnen immer am ersten Vorlesungstag** im jeweiligen Semester - und enden entsprechend einen Tag vor dem Vorlesungsbeginn des Folgesemesters. | Innerhalb der Zeiträume in der folgenden Tabelle können Sie für Veranstaltungen im angegebenen Semester eigenständig Termine einfügen und speichern. Die Zeiträume **beginnen immer am ersten Vorlesungstag** im jeweiligen Semester - und enden entsprechend einen Tag vor dem Vorlesungsbeginn des Folgesemesters. |
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| Wenn Sie in einem Semester Termine in eine Veranstaltung eintragen möchten, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, benötigen Sie die Unterstützung des [[studienportal@tu-clausthal.de|Supports]]. | Wenn Sie in einem Semester Termine in eine Veranstaltung eintragen möchten, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, benötigen Sie die Unterstützung des [[studienportal@tu-clausthal.de|Supports]]. |
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| ^ Semester ^ Buchungszeitraum (von) ^ Buchungszeitraum (bis) ^ | ^ Semester ^ Buchungszeitraum (von) ^ Buchungszeitraum (bis) ^ |
| | **WS 2016/17** | 24.10.2016 | 09.04.2017 | | | **WS 2022/23** | 24.10.2022 | 10.04.2023 | |
| | **SS 2017** | 10.04.2017 | 22.10.2017 | | | **SS 2023** | 11.04.2023 | 22.10.2023 | |
| | **WS 2017/18** | 23.10.2017 | 08.04.2018 | | | **WS 2023/24** | 23.10.2023 | 07.04.2024 | |
| | **SS 2018** | 09.04.2018 | 21.10.2018 | | | **SS 2024** | 08.04.2024 | 20.10.2024 | |
| | **WS 2018/19** | 22.10.2018 | 07.04.2019 | | | **WS 2024/25** | 21.10.2024 | 13.04.2024 | |
| | **SS 2019** | 08.04.2019 | 20.10.2019 | | |
| | **WS 2019/20** | 21.10.2019 | 05.04.2020 | | |
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| ==== Beispiele ==== | ==== Beispiele ==== |
| Bei der Eintragung von Terminen in einer Veranstaltung kann in jeder Terminzeile nur ein Raum eingetragen sein. Die Konsequenz ist, dass Sie bei der Buchung von mehreren Räumen zur selben Zeit eine entsprechende Anzahl von Terminzeilen anlegen und die Raumeintragungen dafür jeweils einzeln anlegen müssen. Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen diese Arbeit ggf. erleichtern: | Bei der Eintragung von Terminen in einer Veranstaltung kann in jeder Terminzeile nur ein Raum eingetragen sein. Die Konsequenz ist, dass Sie bei der Buchung von mehreren Räumen zur selben Zeit eine entsprechende Anzahl von Terminzeilen anlegen und die Raumeintragungen dafür jeweils einzeln anlegen müssen. Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen diese Arbeit ggf. erleichtern: |
| * Betätigen Sie den "Neu"-Button mehrmals hintereinander, erscheint jeweils eine eigene Terminzeile. Sie müssen Ihre Eintragungen nach wie vor jeweils vornehmen, können dies aber auf einer einzigen Bearbeitungsmaske tun. | * Betätigen Sie den "Neu"-Button mehrmals hintereinander, erscheint jeweils eine eigene Terminzeile. Sie müssen Ihre Eintragungen nach wie vor jeweils vornehmen, können dies aber auf einer einzigen Bearbeitungsmaske tun. |
| | * Sie können bereits vorhandene Termineinträge vervielfältigen, indem Sie einen Haken vor die entsprechende Zeile setzen und den Button "Termin kopieren" betätigen. |
| * Wenn Sie ausschließlich frei buchbare Räume nutzen (Was ist das? Siehe [[.:grundlegende_nutzung|Grundlegende Nutzung des Studienportals]]), können Sie vor einer Terminzeile einen Haken setzen und die Funktion "Freie Räume suchen" verwenden. Diese Funktion bietet Ihnen daraufhin eine Reihe von (frei buchbaren) Räumen an. Wenn Sie mehrere davon auswählen, vervielfältigt das System Ihre Terminzeile und erstellt für jeden dieser Räume einen eigenen Eintrag. | * Wenn Sie ausschließlich frei buchbare Räume nutzen (Was ist das? Siehe [[.:grundlegende_nutzung|Grundlegende Nutzung des Studienportals]]), können Sie vor einer Terminzeile einen Haken setzen und die Funktion "Freie Räume suchen" verwenden. Diese Funktion bietet Ihnen daraufhin eine Reihe von (frei buchbaren) Räumen an. Wenn Sie mehrere davon auswählen, vervielfältigt das System Ihre Terminzeile und erstellt für jeden dieser Räume einen eigenen Eintrag. |
| * Bitte beachten Sie bei der Nutzung der Funktion "Raumanfrage", dass Sie in der Auswahlliste der verfügbaren verwalteten Räumen mehrere Haken setzen und damit mehrere Räume aussuchen können. Das führt **nicht** zu dem gewünschten Verhalten, dass man mehrere Räume bucht. Es sorgt lediglich dafür, dass für jeden ausgewählten Raum eine Raumanfrage versandt wird. Der erste Raumverwalter, der die Raumanfrage bestätigt, nimmt die Buchung vor. Die übrigen betroffenen Raumverwalter bekommen einen Terminkonflikt angezeigt. Wenn sie dennoch die Raumanfrage annehmen, wird die erste bestätigte Raumbuchung überschrieben! | * Bitte beachten Sie bei der Nutzung der Funktion "Raumanfrage", dass Sie in der Auswahlliste der verfügbaren verwalteten Räumen mehrere Haken setzen und damit mehrere Räume aussuchen können. Das führt **nicht** zu dem gewünschten Verhalten, dass man mehrere Räume bucht. Es sorgt lediglich dafür, dass für jeden ausgewählten Raum eine Raumanfrage versandt wird. Der erste Raumverwalter, der die Raumanfrage bestätigt, nimmt die Buchung vor. Die übrigen betroffenen Raumverwalter bekommen einen Terminkonflikt angezeigt. Wenn sie dennoch die Raumanfrage annehmen, wird die erste bestätigte Raumbuchung überschrieben! |
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| | ===== Systemwartung ===== |
| | * Das Studienportal wird **jeden Mittwoch morgens um 4:20 Uhr neu gestartet**. Für einen kurzen Zeitraum steht das Studienportal dann nicht zur Verfügung. |
| | * Geplante Neustarts und Wartungsintervalle, in denen ein Login am Studienportal nicht möglich ist, werden in der Regel als Newsbeitrag auf der Loginseite frühzeitig angekündigt und kurz vor der Wartung als "Global Message" (roter Balken) kommuniziert. |
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