Unterschiede

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--- erste_schritte_im_studienportal:rollen_im_studienportal [2016/12/13 09:16] – Hinweis zu Unterschied zw. Prüfer und Dozent ergänzt tte
+++ erste_schritte_im_studienportal:rollen_im_studienportal [2024/05/14 09:57] (aktuell) – [Bearbeitungsrechte] abr18
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 ====== Rollen im Studienportal ======
-===== Dozent =====
+===== Lehrender =====
-Ein Dozent ist verantwortlich für eine konkrete Veranstaltung in einem konkreten Semester. Der Dozent ist dazu einer oder mehreren Veranstaltungen direkt zugeordnet. Er hat die organisatorische Verantwortung für diese konkrete Veranstaltung. Der verantwortliche Dozent kann einen oder mehrere begleitende Dozenten in eine Veranstaltung eintragen, die seine Aufgaben im Studienportal übernehmen können.
+{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_l&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
-Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Dozenten von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen.
+Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Lehrende von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen.
 ==== Bearbeitungsrechte ====
   * Eigene Veranstaltungen bearbeiten.
-  * Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts einzutragen.
+  * Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts eintragen.
 ==== Weitere Informationen ====
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_dozenten_bei_erstkontakt| Erklärung für Dozenten bei Erstkontakt]].
+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_lehrende_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Lehrende]].
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_d|Ablauf für Dozenten]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen".
+  * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_l|Ablauf und Leitfäden für Lehrende]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen".
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:1153d13397d1516f|Leitfäden für die Rolle Dozent}} in der Veranstaltungsorganisation.
+===== Fachbereichsadministrator =====
+Ein Fachbereichsadministrator ist verantwortlich für die Pflege von Personen- und Einrichtungsdaten für die eigene Einrichtung (Institut oder Studienkommission). Sie pflegen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal und die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal.
+==== Bearbeitungsrechte ====
+  * Eigene Einrichtung bearbeiten.
+  * Alle der Einrichtung zugeordneten Personen bearbeiten.
+==== Weitere Informationen ====
+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_fachbereichsadministratoren_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Fachbereichsadministratoren]].
 ===== Prüfer =====
-Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle "Prüfer". Wir unterscheiden zwischen [[.:rollen_im_studienportal#dozent|Dozent]] und [[.:rollen_im_studienportal#pruefer|Prüfer]], da hierfür jeweils unterschiedliche Zugänge (für dieselbe [[https://studienportal.tu-clausthal.de|Loginmaske im Studienportal]]) erforderlich sind und technisch im Hintergrund unterschiedliche Systeme zuständig sind.
+Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle "Prüfer". Wir unterscheiden zwischen [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrendem]] und [[.:rollen_im_studienportal#pruefer|Prüfer]], da hierfür jeweils unterschiedliche Zugänge (für dieselbe [[https://studienportal.tu-clausthal.de|Loginmaske im Studienportal]]) erforderlich sind und technisch im Hintergrund unterschiedliche Systeme zuständig sind.
 ==== Bearbeitungsrechte ====
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 ==== Weitere Informationen ====
-  * {{:dateien:dokumente:merkblatt-online-pruefer.pdf|Leitfaden für Prüfer zur Arbeit mit dem Studienportal}} (Stand: 2012)
+  *  [[https://www.tu-clausthal.de/studierende/pruefungsamt/wichtige-pruefungsrechtliche-hinweise/mitarbeitende|Nutzungsanleitung für Prüfende und weitere wichtige prüfungsrechtliche Informationen]]
-  * Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung. Wenn Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung anmelden, sind Sie als [[.:rollen_im_studienportal#dozent|Dozent]] eingeloggt.
+  * Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung. Wenn Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung anmelden, sind Sie als [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrender]] eingeloggt.
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 ==== Weitere Informationen ====
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_raumverwalter_bei_erstkontakt| Erklärung für Raumverwalter bei Erstkontakt]]
+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_raumverwalter_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Raumverwalter]]
 ===== Studiengangverantwortlicher =====
-Der Studiengangverantwortliche ist verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit seines Studiengangs.
+{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
-Er ist bei der Organisation und Einführung eines neuen Studiengangs beteiligt, erstellt federführend die Ausführungsbestimmungen und das Modulhandbuch und ist an der Weiterentwicklung und Reakkreditierung seines Studiengangs intensiv beteiligt. Er ist Hauptansprechpartner für alle Belange seines Studiengangs für Studierende und Kollegen, die an seinem Studiengang beteiligt sind und wird gegebenenfalls in der Beratung durch Studienfachberater unterstützt. Durch seine quer zur Einrichtungsstruktur liegende Perspektive kann er in den Hochschulprozessen wichtige Hinweise auf die Vollständigkeit des Vorlesungsverzeichnisses geben.
 ==== Bearbeitungsrechte ====
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 ==== Weitere Informationen ====
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt| Erklärung für Studiengangverantwortlicher bei Erstkontakt]]
+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Studiengangverantwortliche]]
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_sgv|Ablauf für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+  * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv|Ablauf und Leitfäden für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}} in der Veranstaltungsorganisation.
 ===== Veranstaltungskoordinator =====
-Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses von Instituten. Er übernimmt die fachliche Abstimmung zwischen sich selbst als Ordnungsorgan, den    Veranstaltungsverantwortlichen der Veranstaltungen seiner Institute sowie jedem [[.:rollen_im_studienportal#dozent|Dozenten]] seiner Institute. Der Veranstaltungskoordinator ist einem oder der mehreren konkreten Instituten zugeordnet. Einem Institut sind  Veranstaltungen zugeordnet. Für alle diese Veranstaltungstypen hat der Veranstaltungskoordinator die Verantwortung und somit die Bearbeitungsrechte für die Kerndaten der Veranstaltungstypen. Es muss sichergestellt sein, dass für jedes Institut erkennbar ist, welche Person die Rolle des Veranstaltungskoordinators übernimmt. Der Institutsleitung steht es frei, die Veranstaltungskoordinatoren auf beliebig viele Personen aufzuteilen und gebebenenfalls  Hierarchien einzuführen.
+{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
 ==== Bearbeitungsrechte ====
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 ==== Weitere Informationen ====
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt| Erklärung für Veranstaltungskoordinator bei Erstkontakt]]
+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Veranstaltungskoordinatoren]]
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
+  * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk|Ablauf und Leitfäden für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:15e79133d50e6c5d|Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator}} in der Veranstaltungsorganisation.
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-===== Fachbereich =====
-Nutzer mit Fachbereichsrechten sind für die Pflege der Daten ihrer Einrichtung (Institut oder Fakultät) im Studienportal verantwortlich. Sie legen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal an und pflegen die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal.
-==== Bearbeitungsrechte ====
-  * Anlegen und Bearbeiten von Personen.
-  * Bearbeiten der Einrichtung, für die sie zuständig sind.
-  * Bearbeiten aller Veranstaltungen der Einrichtung, für die sie tätig sind. (Sofern dies nicht durch die Aufgaben des [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinators]] abgedeckt ist.)
-==== Weitere Informationen ====
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_fachbereich_bei_erstkontakt| Erklärung für Fachbereich bei Erstkontakt]]
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