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 ====== Rollen im Studienportal ====== ====== Rollen im Studienportal ======
  
-===== Dozent =====+===== Lehrender =====
  
-Ein Dozent ist verantwortlich für eine konkrete Veranstaltung in einem konkreten Semester. Der Dozent ist dazu einer oder mehreren Veranstaltungen direkt zugeordnet. Er hat die organisatorische Verantwortung für diese konkrete Veranstaltung. Der verantwortliche Dozent kann einen oder mehrere begleitende Dozenten in eine Veranstaltung eintragen, die seine Aufgaben im Studienportal übernehmen können. +{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_l&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
  
-Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Dozenten von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen.+Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Lehrende von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen.
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
   * Eigene Veranstaltungen bearbeiten.   * Eigene Veranstaltungen bearbeiten.
-  * Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts einzutragen.+  * Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts eintragen.
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_dozenten_bei_erstkontaktErklärung für Dozenten bei Erstkontakt]]. +  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_lehrende_bei_erstkontaktErste Schritte - Anwendungshinweise für Lehrende]]. 
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_d|Ablauf für Dozenten]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"+  * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_l|Ablauf und Leitfäden für Lehrende]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen".
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:1153d13397d1516f|Leitfäden für die Rolle Dozent}} in der Veranstaltungsorganisation.+
  
  
-===== Prüfer =====+===== Fachbereichsadministrator =====
  
-Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle "Prüfer".+Ein Fachbereichsadministrator ist verantwortlich für die Pflege von Personen- und Einrichtungsdaten für die eigene Einrichtung (Institut oder Studienkommission). Sie pflegen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal und die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal.
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
-  * Einsicht der Prüfungsanmeldungen+  * Eigene Einrichtung bearbeiten
-  * Ausdruck von prüfungsspezifischen Prüfungsprotokoll-Formblättern. +  * Alle der Einrichtung zugeordneten Personen bearbeiten.
-  * Verbuchung von Prüfungsleistungen.+
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * {{:dateien:dokumente:merkblatt-online-pruefer.pdf|Leitfaden für Prüfer zur Arbeit mit dem Studienportal}} (Stand: 2012) +  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_fachbereichsadministratoren_bei_erstkontakt| Erste Schritte Anwendungshinweise für Fachbereichsadministratoren]].
-  * Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung.+
  
  
-===== Veranstaltungskoordinator =====+===== Prüfer =====
  
-Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses von Instituten. Er übernimmt die fachliche Abstimmung zwischen sich selbst als Ordnungsorgan, den    Veranstaltungsverantwortlichen der Veranstaltungen seiner Institute sowie jedem [[.:rollen_im_studienportal#dozent|Dozenten]] seiner Institute. Der Veranstaltungskoordinator ist einem oder der mehreren konkreten Instituten zugeordnet. Einem Institut sind  Veranstaltungen zugeordnet. Für alle diese Veranstaltungstypen hat der Veranstaltungskoordinator die Verantwortung und somit die Bearbeitungsrechte für die Kerndaten der VeranstaltungstypenEs muss sichergestellt seindass für jedes Institut erkennbar ist, welche Person die Rolle des Veranstaltungskoordinators übernimmtDer Institutsleitung steht es frei, die Veranstaltungskoordinatoren auf beliebig viele Personen aufzuteilen und gebebenenfalls  Hierarchien einzuführen.+Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle "Prüfer". Wir unterscheiden zwischen [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrendem]] und [[.:rollen_im_studienportal#pruefer|Prüfer]]da hierfür jeweils unterschiedliche Zugänge (für dieselbe [[https://studienportal.tu-clausthal.de|Loginmaske im Studienportal]]) erforderlich sind und technisch im Hintergrund unterschiedliche Systeme zuständig sind.
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
-  * Alle Veranstaltungen des eigenen Instituts bearbeiten.+  * Einsicht der Prüfungsanmeldungen. 
 +  * Ausdruck von prüfungsspezifischen Prüfungsprotokoll-Formblättern. 
 +  * Verbuchung von Prüfungsleistungen.
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontaktErklärung für Veranstaltungskoordinator bei Erstkontakt]] +  *  [[https://www.tu-clausthal.de/studierende/pruefungsamt/wichtige-pruefungsrechtliche-hinweise/mitarbeitende|Nutzungsanleitung für Prüfende und weitere wichtige prüfungsrechtliche Informationen]] 
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" +  * Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung. Wenn Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung anmelden, sind Sie als [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrender]] eingeloggt.
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:15e79133d50e6c5d|Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator}} in der Veranstaltungsorganisation.+
  
-===== Studiengangverantwortlicher ===== 
  
-Der Studiengangverantwortliche ist verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit seines Studiengangs.+===== Raumverwalter =====
  
-Er ist bei der Organisation und Einführung eines neuen Studiengangs beteiligterstellt federführend die Ausführungsbestimmungen und das Modulhandbuch und ist an der Weiterentwicklung und Reakkreditierung seines Studiengangs intensiv beteiligtEr ist Hauptansprechpartner für alle Belange seines Studiengangs für Studierende und Kollegen, die an seinem Studiengang beteiligt sind und wird gegebenenfalls in der Beratung durch Studienfachberater unterstütztDurch seine quer zur Einrichtungsstruktur liegende Perspektive kann er in den Hochschulprozessen wichtige Hinweise auf die Vollständigkeit des Vorlesungsverzeichnisses geben.+Raumverwalter sind für die Organisation der Raumbelegung von Räumen zuständig, die ihnen zugeordnet wurdenIhre Aufgabe konzentriert sich auf die Sichtung und Akzeptierung bzwAblehnung von eingehenden Raumanfragen.
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
-  * Zuordnung von Veranstaltungen zu seinem Studiengang+  * Raumanfragen akzeptieren oder ablehnen
-  * Einsicht von Stundenplänen und Studienbuch seines Studiengangs (jeder andere Benutzer kann dies ebenfalls).+  * Bearbeiten der eingetragenen Informationen der Räume, die dem Raumverwalter zugeordnet sind.
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontaktErklärung für Studiengangverantwortlicher bei Erstkontakt]] +  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_raumverwalter_bei_erstkontaktErste Schritte - Anwendungshinweise für Raumverwalter]]
-  * Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_sgv|Ablauf für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" +
-  * Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}} in der Veranstaltungsorganisation.+
  
  
-===== Raumverwalter =====+===== Studiengangverantwortlicher =====
  
-Raumverwalter sind für die Organisation der Raumbelegung von Räumen zuständig, die ihnen zugeordnet wurden. Ihre Aufgabe konzentriert sich auf die Sichtung und Akzeptierung bzw. Ablehnung von eingehenden Raumanfragen.+{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
-  * Raumanfragen akzeptieren oder ablehnen+  * Zuordnung von Veranstaltungen zu seinem Studiengang
-  * Bearbeiten der eingetragenen Informationen der Räume, die dem Raumverwalter zugeordnet sind.+  * Einsicht von Stundenplänen und Studienbuch seines Studiengangs (jeder andere Benutzer kann dies ebenfalls).
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_raumverwalter_bei_erstkontaktErklärung für Raumverwalter bei Erstkontakt]]+  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontaktErste Schritte - Anwendungshinweise für Studiengangverantwortliche]] 
 +  * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv|Ablauf und Leitfäden für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
  
  
-/* +===== Veranstaltungskoordinator =====
-===== Fachbereich =====+
  
-Nutzer mit Fachbereichsrechten sind für die Pflege der Daten ihrer Einrichtung (Institut oder Fakultät) im Studienportal verantwortlich. Sie legen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal an und pflegen die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal.+{{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}}
  
 ==== Bearbeitungsrechte ==== ==== Bearbeitungsrechte ====
  
-  * Anlegen und Bearbeiten von Personen. +  * Alle Veranstaltungen des eigenen Instituts bearbeiten.
-  * Bearbeiten der Einrichtung, für die sie zuständig sind. +
-  * Bearbeiten aller Veranstaltungen der Einrichtung, für die sie tätig sind. (Sofern dies nicht durch die Aufgaben des [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinators]] abgedeckt ist.)+
  
 ==== Weitere Informationen ==== ==== Weitere Informationen ====
  
-  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_fachbereich_bei_erstkontaktErklärung für Fachbereich bei Erstkontakt]] +  * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontaktErste Schritte - Anwendungshinweise für Veranstaltungskoordinatoren]] 
-*/+  Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk|Ablauf und Leitfäden für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen"
erste_schritte_im_studienportal/rollen_im_studienportal.1478157565.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016/11/03 08:19 von tte
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