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====== Rollen im Studienportal ====== | ====== Rollen im Studienportal ====== |
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===== Dozent ===== | ===== Lehrender ===== |
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Ein Dozent ist verantwortlich für eine konkrete Veranstaltung in einem konkreten Semester. Der Dozent ist dazu einer oder mehreren Veranstaltungen direkt zugeordnet. Er hat die organisatorische Verantwortung für diese konkrete Veranstaltung. Der verantwortliche Dozent kann einen oder mehrere begleitende Dozenten in eine Veranstaltung eintragen, die seine Aufgaben im Studienportal übernehmen können. | {{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_l&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}} |
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Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Dozenten von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen. | Im Rahmen der Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses werden Lehrende von [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinatoren]] ggf. kontaktiert, wenn die Vorbereitungen für das nächste Semester beginnen. |
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==== Bearbeitungsrechte ==== | ==== Bearbeitungsrechte ==== |
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* Eigene Veranstaltungen bearbeiten. | * Eigene Veranstaltungen bearbeiten. |
* Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts einzutragen. | * Termine und Raumbuchungen in die allgemeine Raumbuchungsveranstaltung Ihres Instituts eintragen. |
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==== Weitere Informationen ==== | ==== Weitere Informationen ==== |
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* [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_dozenten_bei_erstkontakt| Erklärung für Dozenten bei Erstkontakt]]. | * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_lehrende_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Lehrende]]. |
* Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_d|Ablauf für Dozenten]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen". | * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_l|Ablauf und Leitfäden für Lehrende]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen". |
* Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:1153d13397d1516f|Leitfäden für die Rolle Dozent}} in der Veranstaltungsorganisation. | |
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===== Veranstaltungskoordinator ===== | |
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Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses von Instituten. Er übernimmt die fachliche Abstimmung zwischen sich selbst als Ordnungsorgan, den Veranstaltungsverantwortlichen der Veranstaltungen seiner Institute sowie jedem [[.:rollen_im_studienportal#dozent|Dozenten]] seiner Institute. Der Veranstaltungskoordinator ist einem oder der mehreren konkreten Instituten zugeordnet. Einem Institut sind Veranstaltungen zugeordnet. Für alle diese Veranstaltungstypen hat der Veranstaltungskoordinator die Verantwortung und somit die Bearbeitungsrechte für die Kerndaten der Veranstaltungstypen. Es muss sichergestellt sein, dass für jedes Institut erkennbar ist, welche Person die Rolle des Veranstaltungskoordinators übernimmt. Der Institutsleitung steht es frei, die Veranstaltungskoordinatoren auf beliebig viele Personen aufzuteilen und gebebenenfalls Hierarchien einzuführen. | ===== Fachbereichsadministrator ===== |
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| Ein Fachbereichsadministrator ist verantwortlich für die Pflege von Personen- und Einrichtungsdaten für die eigene Einrichtung (Institut oder Studienkommission). Sie pflegen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal und die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal. |
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==== Bearbeitungsrechte ==== | ==== Bearbeitungsrechte ==== |
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* Alle Veranstaltungen des eigenen Instituts bearbeiten. | * Eigene Einrichtung bearbeiten. |
| * Alle der Einrichtung zugeordneten Personen bearbeiten. |
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==== Weitere Informationen ==== | ==== Weitere Informationen ==== |
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* Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" | * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_fachbereichsadministratoren_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Fachbereichsadministratoren]]. |
* Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:15e79133d50e6c5d|Leitfäden für die Rolle Veranstaltungskoordinator}} in der Veranstaltungsorganisation. | |
* [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt| Erklärung für Veranstaltungskoordinator bei Erstkontakt]] | |
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===== Studiengangverantwortlicher ===== | |
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Der Studiengangverantwortliche ist verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit seines Studiengangs. | ===== Prüfer ===== |
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Er ist bei der Organisation und Einführung eines neuen Studiengangs beteiligt, erstellt federführend die Ausführungsbestimmungen und das Modulhandbuch und ist an der Weiterentwicklung und Reakkreditierung seines Studiengangs intensiv beteiligt. Er ist Hauptansprechpartner für alle Belange seines Studiengangs für Studierende und Kollegen, die an seinem Studiengang beteiligt sind und wird gegebenenfalls in der Beratung durch Studienfachberater unterstützt. Durch seine quer zur Einrichtungsstruktur liegende Perspektive kann er in den Hochschulprozessen wichtige Hinweise auf die Vollständigkeit des Vorlesungsverzeichnisses geben. | Für die Abwicklung der Notenverbuchung nutzen Lehrende an der TU Clausthal die Rolle "Prüfer". Wir unterscheiden zwischen [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrendem]] und [[.:rollen_im_studienportal#pruefer|Prüfer]], da hierfür jeweils unterschiedliche Zugänge (für dieselbe [[https://studienportal.tu-clausthal.de|Loginmaske im Studienportal]]) erforderlich sind und technisch im Hintergrund unterschiedliche Systeme zuständig sind. |
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| ==== Bearbeitungsrechte ==== |
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| * Einsicht der Prüfungsanmeldungen. |
| * Ausdruck von prüfungsspezifischen Prüfungsprotokoll-Formblättern. |
| * Verbuchung von Prüfungsleistungen. |
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| ==== Weitere Informationen ==== |
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| * [[https://www.tu-clausthal.de/studierende/pruefungsamt/wichtige-pruefungsrechtliche-hinweise/mitarbeitende|Nutzungsanleitung für Prüfende und weitere wichtige prüfungsrechtliche Informationen]] |
| * Aus technischen Gründen können Sie sich als Prüfer nicht mit Ihrer RZ-Kennung einloggen, sondern benötigen eine gesonderte Zugangskennung. Wenn Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung anmelden, sind Sie als [[.:rollen_im_studienportal#lehrender|Lehrender]] eingeloggt. |
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| ===== Raumverwalter ===== |
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| Raumverwalter sind für die Organisation der Raumbelegung von Räumen zuständig, die ihnen zugeordnet wurden. Ihre Aufgabe konzentriert sich auf die Sichtung und Akzeptierung bzw. Ablehnung von eingehenden Raumanfragen. |
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| ==== Bearbeitungsrechte ==== |
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| * Raumanfragen akzeptieren oder ablehnen. |
| * Bearbeiten der eingetragenen Informationen der Räume, die dem Raumverwalter zugeordnet sind. |
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| ==== Weitere Informationen ==== |
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| * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_raumverwalter_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Raumverwalter]] |
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| ===== Studiengangverantwortlicher ===== |
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| {{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}} |
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==== Bearbeitungsrechte ==== | ==== Bearbeitungsrechte ==== |
==== Weitere Informationen ==== | ==== Weitere Informationen ==== |
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* Zeitlicher [[..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_sgv|Ablauf für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" | * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Studiengangverantwortliche]] |
* Direktlink auf die {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}} in der Veranstaltungsorganisation. | * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv|Ablauf und Leitfäden für Studiengangverantwortliche]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" |
* [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt| Erklärung für Studiengangverantwortlicher bei Erstkontakt]] | |
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===== Fachbereich ===== | |
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Nutzer mit Fachbereichsrechten sind für die Pflege der Daten ihrer Einrichtung (Institut oder Fakultät) im Studienportal verantwortlich. Sie legen für ihre Einrichtung Personen im Studienportal an und pflegen die Personenlisten, sowie die Angaben zur Einrichtung auf der Einrichtungsseite im Studienportal. | ===== Veranstaltungskoordinator ===== |
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| {{page>prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk&noheader&firstseconly&noreadmore&nofooter}} |
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==== Bearbeitungsrechte ==== | ==== Bearbeitungsrechte ==== |
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* Anlegen und Bearbeiten von Personen. | * Alle Veranstaltungen des eigenen Instituts bearbeiten. |
* Bearbeiten der Einrichtung, für die sie zuständig sind. | |
* Bearbeiten aller Veranstaltungen der Einrichtung, für die sie tätig sind. (Sofern dies nicht durch die Aufgaben des [[.:rollen_im_studienportal#veranstaltungskoordinator|Veranstaltungskoordinators]] abgedeckt ist.) | |
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==== Weitere Informationen ==== | ==== Weitere Informationen ==== |
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* keine | * [[.:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt| Erste Schritte - Anwendungshinweise für Veranstaltungskoordinatoren]] |
*/ | * Zeitlicher [[..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_vk|Ablauf und Leitfäden für Veranstaltungskoordinatoren]] im Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" |