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--- erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt [2016/12/12 11:48] – *(Re-)Akkreditierung von Studiengängen - Wirkung auf Prüfungssystem und Studienportal* tte
+++ erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_studiengangverantwortliche_bei_erstkontakt [2017/12/12 10:24] (aktuell) – Die letzten Textboxen werden in ein gemeinsames Footer-Dokument ausgelagert. tte
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-====== Erklärung für Studiengangverantwortliche bei Erstkontakt ======
+====== Erste Schritte - Anwendungshinweise für Studiengangverantwortliche ======
 Das Online-Vorlesungsverzeichnis im [[http://studienportal.tu-clausthal.de|Studienportal]] soll alle Pflicht- und Wahlpflichtveranstaltungen eines Studiengangs ausweisen ("Studienbuch"). Studierende können anhand dieser Information leicht nachvollziehen, welche der zu absolvierenden Veranstaltungen ihres Studiengangs in einem Semester tatsächlich angeboten werden.
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 Wenn Sie das Fehlen von Veranstaltungen bemerken, setzen Sie sich bitte mit den betreffenden Kollegen in Verbindung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bei dieser Tätigkeit unterstützen, statten wir diese gern mit den nötigen Bearbeitungsrechten aus.</note>
 <note>**Dokumentation und zeitlicher Ablauf**
-Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesshandbuch:hauptseite|Prozesshandbuch der TU Clausthal]].
+Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesse:hauptseite|QM-Handbuch der TU Clausthal]].
-Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_sgv|kompakt zusammengefasst]].
+Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal [[..:..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv|kompakt zusammengefasst]].</note>
-</note>
 <note>**Die wichtigsten Ressourcen für die Datenüberprüfung**
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 Im Studienportal ist hinterlegt, wer die Berechtigung hat, Veranstaltungen an einen Studiengang anzuhängen. Siehe auch den Artikel [[..:rollenkatalog|Rollenkatalog]]. Darin ist beschrieben, wie Sie die im Studienportal hinterlegte Studiengangsverantwortung und die vergebenen Bearbeitungsrechte überprüfen können.</note>
+<note>**Kommunikation mit Studierenden**
+Das [[support@rz.tu-clausthal.de|Rechenzentrum]] stellt für die Kommunikation mit Studierenden auf Anfrage E-Mail-Verteiler und E-Mail-Aliase zur Verfügung.
+  * E-Mail-Verteiler: Eine E-Mailadresse, mit der Sie alle Studierenden eines Studiengangs erreichen.
+  * E-Mail-Alias: Eine E-Mailadresse, die an Sie weitergeleitet wird, damit Studierende ihren Studiengangverantwortlichen oder Studienfachberater besser erreichen können.
+</note>
 <note>**(Re-)Akkreditierung von Studiengängen - Wirkung auf Prüfungssystem und Studienportal**
-Im Prüfungssystem werden neue Studiengänge und AFB-Versionen durch das Studienzentrum eingetragen, nachdem die Genehmigung des Selbstberichts durch das Präsidium vorliegt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie ein zu diesen Studiengang zugehöriges **Beispiel eines Diploma Supplements** erhalten. Wenden Sie sich hierzu an [[pruefungsmanagement@tu-clausthal.de]] mit folgenden Angaben:
+Für die Erstellung des Selbstberichts im Rahmen eines (Re-)Akkreditierungsverfahrens können Sie ein zu Ihrem Studiengang zugehöriges **Beispiel eines Diploma Supplements** erhalten. Wenden Sie sich hierzu an [[pruefungsmanagement@tu-clausthal.de]] mit folgenden Angaben:
   * Bezeichnung des Studiengangs auf deutsch
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   * (optional) ein englischer Text für den Abschnitt 6.1 "Additional Information"
-Nachdem die betreffenden Ordnungen im Amtlichen Verkündungsblatt veröffentlicht wurden, werden neue Studiengänge und AFB-Versionen im Studienportal angelegt, damit die Zuordnung von Veranstaltungen vorgenommen werden kann. Sollte ein Studiengang nach diesem Zeitpunkt nicht zeitnah im Studienportal verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an [[studienportal@tu-clausthal.de]].
+Nachdem die betreffenden Ordnungen im Amtlichen Verkündungsblatt veröffentlicht wurden, werden neue Studiengänge und AFB-Versionen im Studienportal angelegt, damit die Zuordnung von Veranstaltungen vorgenommen werden kann. Im Anschluss kann von Ihnen die Zuordnung von Veranstaltungen zu Ihrem Studiengang im Vorlesungsverzeichnis vorgenommen werden. Sollte ein Studiengang nach diesem Zeitpunkt nicht zeitnah im Studienportal verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an [[studienportal@tu-clausthal.de]].
-</note>
-<note>**Wo finden Sie weitere Informationen?**
+Die Abbildung neuer Studiengänge und AFB-Versionen im Prüfungssystem wird durch das Studienzentrum vorgenommen. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an [[pruefungsmanagement@tu-clausthal.de]].
-Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}}.
-Bitte nehmen Sie auch unsere [[..:grundlegende_nutzung|Hinweise zur grundlegenden Benutzung]], [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]] und die [[..:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen]] des Studienportals zur Kenntnis.
 </note>
-<note tip>Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gern an [[studienportal@tu-clausthal.de]] wenden.</note>
+{{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_footer&nofooter}}
-<note tip>Möchten Sie über aktuelle Entwicklungen informiert werden und über geplante Änderungen mitdiskutieren, können Sie sich bei unserem Verteiler [[https://lists.tu-clausthal.de/cgi-bin/mailman/listinfo/studienportal-updates|Studienportal-Updates]] anmelden (es genügt hierfür eine leere E-Mail an [[studienportal-update-join@tu-clausthal.de|studienportal-update-join@tu-clausthal.de]]).</note>