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-====== Erklärung für Studiengangverantwortliche bei Erstkontakt ======
+====== Erste Schritte - Anwendungshinweise für Studiengangverantwortliche ======
 Das Online-Vorlesungsverzeichnis im [[http://studienportal.tu-clausthal.de|Studienportal]] soll alle Pflicht- und Wahlpflichtveranstaltungen eines Studiengangs ausweisen ("Studienbuch"). Studierende können anhand dieser Information leicht nachvollziehen, welche der zu absolvierenden Veranstaltungen ihres Studiengangs in einem Semester tatsächlich angeboten werden.
+Wenn Sie im Studienportal eingetragen wurden, können Sie sich **mit Ihrer RZ-Kennung dort einloggen**.
 Studiengangverantwortliche sind verantwortlich für die Prüfung der Studierbarkeit ihres Studiengangs. Durch Sichtung des Studienbuchs können Sie die Studierbarkeit sicherstellen, indem Sie die Vollständigkeit der Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis hinsichtlich eines konkreten Studiengangs überprüfen.
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 Wenn Sie das Fehlen von Veranstaltungen bemerken, setzen Sie sich bitte mit den betreffenden Kollegen in Verbindung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bei dieser Tätigkeit unterstützen, statten wir diese gern mit den nötigen Bearbeitungsrechten aus.</note>
 <note>**Dokumentation und zeitlicher Ablauf**
-Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesshandbuch:hauptseite|Prozesshandbuch der TU Clausthal]].
+Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesse:hauptseite|QM-Handbuch der TU Clausthal]].
-Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_sgv|kompakt zusammengefasst]].
+Den zeitlichen Ablauf haben wir für Studiengangverantwortliche noch einmal [[..:..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_sgv|kompakt zusammengefasst]].</note>
-</note>
 <note>**Die wichtigsten Ressourcen für die Datenüberprüfung**
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 Im Studienportal ist hinterlegt, wer die Berechtigung hat, Veranstaltungen an einen Studiengang anzuhängen. Siehe auch den Artikel [[..:rollenkatalog|Rollenkatalog]]. Darin ist beschrieben, wie Sie die im Studienportal hinterlegte Studiengangsverantwortung und die vergebenen Bearbeitungsrechte überprüfen können.</note>
-<note>**Wo finden Sie weitere Informationen?**
+<note>**Kommunikation mit Studierenden**
-Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den {{:dateien:dokumente:rollenhandbuch.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:b6f413736522b86|Leitfäden für die Rolle Studiengangverantwortlicher}}.
+Das [[support@rz.tu-clausthal.de|Rechenzentrum]] stellt für die Kommunikation mit Studierenden auf Anfrage E-Mail-Verteiler und E-Mail-Aliase zur Verfügung.
-Bitte nehmen Sie auch unsere [[..:grundlegende_nutzung|Hinweise zur grundlegenden Benutzung]], [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]] und die [[..:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen]] des Studienportals zur Kenntnis.
+  * E-Mail-Verteiler: Eine E-Mailadresse, mit der Sie alle Studierenden eines Studiengangs erreichen.
+  * E-Mail-Alias: Eine E-Mailadresse, die an Sie weitergeleitet wird, damit Studierende ihren Studiengangverantwortlichen oder Studienfachberater besser erreichen können.
 </note>
-<note tip>Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gern an [[studienportal@tu-clausthal.de]] wenden.</note>
+<note>**(Re-)Akkreditierung von Studiengängen - Wirkung auf Prüfungssystem und Studienportal**
+Für die Erstellung des Selbstberichts im Rahmen eines (Re-)Akkreditierungsverfahrens können Sie ein zu Ihrem Studiengang zugehöriges **Beispiel eines Diploma Supplements** erhalten. Wenden Sie sich hierzu an [[pruefungsmanagement@tu-clausthal.de]] mit folgenden Angaben:
+  * Bezeichnung des Studiengangs auf deutsch
+  * Bezeichnung des Studiengangs auf englisch
+  * Fakultät und Studienkommission, denen der Studiengang zugeordnet ist
+  * Unterrichtssprache, Auswahl aus:
+    * German
+    * English
+    * German and English
+  * Studiendauer, Auswahl aus:
+    * One year full-time study (60 ECTS credits)
+    * Two year full-time study (120 ECTS credits)
+    * Three year full-time study (180 ECTS credits)
+    * Four year full-time study (240 ECTS credits)
+  * Studienform, Auswahl aus:
+    * Full-time
+    * Part-time
+  * Ein englischer, studiengangspezifischer Text für den Abschnitt 4.2 "Program requirements/Qualification profile of the graduate"
+    * Dies sollte eine Beschreibung der erworbenen Kompetenzen, keine reine Inhaltsangabe sein. Bitte keine Modullisten.
+  * (optional) ein englischer Text für den Abschnitt 6.1 "Additional Information"
+Nachdem die betreffenden Ordnungen im Amtlichen Verkündungsblatt veröffentlicht wurden, werden neue Studiengänge und AFB-Versionen im Studienportal angelegt, damit die Zuordnung von Veranstaltungen vorgenommen werden kann. Im Anschluss kann von Ihnen die Zuordnung von Veranstaltungen zu Ihrem Studiengang im Vorlesungsverzeichnis vorgenommen werden. Sollte ein Studiengang nach diesem Zeitpunkt nicht zeitnah im Studienportal verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an [[studienportal@tu-clausthal.de]].
+Die Abbildung neuer Studiengänge und AFB-Versionen im Prüfungssystem wird durch das Studienzentrum vorgenommen. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an [[pruefungsmanagement@tu-clausthal.de]].
+</note>
-<note tip>Möchten Sie über aktuelle Entwicklungen informiert werden und über geplante Änderungen mitdiskutieren, können Sie sich bei unserem Verteiler [[https://lists.tu-clausthal.de/cgi-bin/mailman/listinfo/studienportal-updates|Studienportal-Updates]] anmelden (es genügt hierfür eine leere E-Mail an [[studienportal-update-join@tu-clausthal.de|studienportal-update-join@tu-clausthal.de]]).</note>
+{{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_footer&nofooter}}