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| erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_lehrende_bei_erstkontakt [2017/05/17 11:27] – Rollenhandbuch -> Leitfaeden tte | erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_lehrende_bei_erstkontakt [2018/01/16 12:17] (aktuell) – Hinweis auf Räume buchen als include realisiert tte |
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| <note tip>Bitte nehmen Sie die [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]] zur Kenntnis!</note></note> | <note tip>Bitte nehmen Sie die [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]] zur Kenntnis!</note></note> |
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| <note> | {{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_raeume_buchen&nofooter}} |
| **Buchen von Räumen** | |
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| Im Studienportal wird unterschieden zwischen "Frei buchbaren Räumen" und "Verwalteten Räumen". Wenn Sie in einer Veranstaltung einen Termin eintragen, gibt es eine Drop-down-Auswahlliste, die ausschließlich die **frei buchbaren Räume** enthält. | |
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| [ [[https://qisweb.hispro.de/tuc/rds?state=change&type=3&moduleParameter=raum&nextdir=change&next=TableSelect.vm&subdir=raum&P_start=0&P_anzahl=999&missing=Raumverwalter|Liste der frei buchbaren Räume im Studienportal]]] | |
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| Zu **verwalteten Räumen** (z.B. fast alle großen Hörsäle) gibt es immer einen [[..:rollen_im_studienportal#raumverwalter|Raumverwalter]]. Hierzu müssen Sie den Termin auswählen (Checkbox) und den Button "Raumanfrage" betätigen. | |
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| Ob ein frei buchbarer Raum zum gewünschten Zeitraum bereits belegt ist, wird Ihnen erst nach Betätigung von "Speichern" angezeigt. Sie können den Eintrag nach Abklärung mittels "Trotzdem speichern" dennoch vornehmen. | |
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| Bitte beachten Sie außerdem die [[..:vorgehensweise_zur_buchung_von_raeumen|Vorgehensweise zur Buchung von Räumen]]. | |
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| <note>**Buchungszeiträume** | <note>**Buchungszeiträume** |
| [{{:dateien:dokumente:raumverwalter_mailbenachrichtigung.pdf|Leitfaden zur Aktivierung von E-Mailbenachrichtigungen}} (Stand: 2010)]</note> | [{{:dateien:dokumente:raumverwalter_mailbenachrichtigung.pdf|Leitfaden zur Aktivierung von E-Mailbenachrichtigungen}} (Stand: 2010)]</note> |
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| **Dokumentation und zeitlicher Ablauf** | |
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| Den vollständigen Prozess finden Sie im [[..:..:prozesshandbuch:hauptseite|Prozesshandbuch der TU Clausthal]]. | |
| Den zeitlichen Ablauf haben wir für Lehrende noch einmal [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_l|kompakt zusammengefasst]].</note> | |
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| <note>[[..:tipps_und_tricks|{{ :dateien:bilder:tipps_und_tricks.png?nolink|}}]]**Wo finden Sie weitere Informationen?** | |
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| Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#nameddest=id:AkteurAnleitung1500d13f1eef3b02:1153d13397d1516f|Leitfäden für die Rolle Lehrender}}. | |
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| Bitte nehmen Sie auch unsere [[..:grundlegende_nutzung|Hinweise zur grundlegenden Benutzung]], [[..:regeln_fuer_die_veranstaltungsorganisation|Regeln für die Veranstaltungsorganisation]], die [[..:technische_einschraenkungen|bekannten technischen Einschränkungen]] des Studienportals und unsere [[..:tipps_und_tricks|Tipps&Tricks]] zur Kenntnis. | |
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| | <note>**Dokumentation und zeitlicher Ablauf** |
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| <note tip>Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gern an [[studienportal@tu-clausthal.de]] wenden.</note> | Den vollständigen Prozess "Vorlesungsverzeichnis erstellen" finden Sie im [[..:..:prozesse:hauptseite|QM-Handbuch der TU Clausthal]]. |
| | Den zeitlichen Ablauf haben wir für Lehrende noch einmal [[..:..:prozesse:akteuruebersichten:vo1_l|kompakt zusammengefasst]].</note> |
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| <note tip>Möchten Sie über aktuelle Entwicklungen informiert werden und über geplante Änderungen mitdiskutieren, können Sie sich bei unserem Verteiler [[https://lists.tu-clausthal.de/cgi-bin/mailman/listinfo/studienportal-updates|Studienportal-Updates]] anmelden (es genügt hierfür eine leere E-Mail an [[studienportal-update-join@tu-clausthal.de|studienportal-update-join@tu-clausthal.de]]).</note> | {{page>erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:common_footer&nofooter}} |
