**Semesterplanung für das __Sommersemester 2024__ durchführen**

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise. 

<note>Das Lehrangebot für das __Sommersemester 2024__ wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Veranstaltungskoordinator/-in einer Einrichtung im Studienportal eingetragen wurden, möchten wir Sie um die Semesterplanung des Lehrangebotes bitten, d.h. die Eintragung von Terminen und Raumreservierungen.

Bitte schließen Sie die Planung gemeinsam mit den Lehrenden bis zum __01.03.2024__ ab. Dies ist notwendig, damit die Studiengangverantwortlichen eine überschneidungsfreie Studierbarkeit ihrer Studiengänge prüfen können. 

</note>

<note important>
Eine Vorlage für ein [[prozesse:kommunikation:vk-lehrendezurterminplanungauffordern|Anschreiben an die Lehrenden]] stellen wir für Sie bereit. 
Bei diesem Anschreiben handelt es sich um ein Textgerüst, welches von Ihnen auf folgende Weise angepasst werden muss:
  * Die fett gedruckten Worte hinter "Betreff:" geben Sie in die Betreffzeile Ihrer E-Mail an.
  * Die unterstrichenen Textpassagen im Text sowie in der Überschrift müssen ggf. vor dem Versenden auf das entsprechende Semester bzw. das entsprechende Datum angepasst werden!
  * Anstelle des Platzhalters "Ihr Veranstaltungskoordinator" schreiben Sie am Schluss der E-Mail Ihren Namen.
  * Nehmen Sie nach eigenem Ermessen Änderungen vor.
</note>


<note>Insbesondere müssen zu diesem Zeitpunkt für alle Veranstaltungen Ihrer Einrichtung alle Dozenten hinterlegt sein, alle Vorlesungstermine feststehen, ebenso die Klausurtermine und -räume. Klausurzeiträume können über die Website des Prüfungsamts eingesehen werden ([[https://www.tu-clausthal.de/studierende/pruefungsamt/pruefungszeitraeume/klausurtermine|Prüfungszeiträume/Klausurtermine]]). (Sollten für das kommende Semester noch keine Prüfungstermine veröffentlicht worden sein, kann generell davon ausgegangen werden, dass eine Veröffentlichung für Prüfungszeiträume im Wintersemester Anfang August und für Prüfungszeiträume im Sommersemester Anfang Februar stattfinden wird.) Termine für Tutorien oder Einzeltermine, z.B. für Vorbesprechungen, können natürlich auch nach diesem Zeitpunkt geändert werden.\\
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Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen __Sommersemester__ kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden __Sommersemester__ angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.</note>

<note tip>Sie können sich hier in unserem Studienportal-Wiki über den weiteren zeitlichen Ablauf bei der Erstellung des zukünftigen Semesters informieren. Sie werden jeweils eine Erinnerung erhalten.
  * [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]]
</note>

<note tip>Falls Sie Fragen haben können Sie einen Blick auf [[..:..:erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt|Erste Schritte - Anwendungshinweise für Veranstaltungskoordinatoren]] werfen.
</note>

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [[studienportal@tu-clausthal.de]] jederzeit gern zur Verfügung! 

Mit freundlichen Grüßen \\
Ihr Support-Team des Studienportals \\
[[:start|Webseite und Kontakt]]